30 junio 2021

NUNCA SE DESCUIDE! ¿Por qué los controles internos del efectivo son importantes para una empresa?

Kathy Adams McIntosh • /Tomado de https://www.cuidatudinero.com/

El efectivo representa el activo más líquido que posee la compañía. La liquidez se refiere a la capacidad de la empresa para utilizar el dinero en efectivo para las transacciones financieras. Las empresas utilizan dinero en efectivo para realizar la mayoría de las transacciones comerciales, incluidos los pagos a los clientes, pagos a proveedores, compra de equipos y la nómina de empleados. Debido al rol del efectivo en las transacciones financieras, los procedimientos de control interno constituyen una alta prioridad para las empresas. Los controles internos de efectivo sirven para varias funciones importantes para las empresas.

29 junio 2021

EXTRAORDINARIO RESUMEN! Sección 17 NIIF para Pymes: Propiedades, Planta y Equipo

Tomado de https://mentescontables.com/

Sección 17 NIIF para las Pymes
Propiedades, Planta y Equipo
Alcance
17.1 Esta sección se aplicará a la contabilidad de las propiedades, planta y equipo, así como a las propiedades de inversión cuyo valor razonable no se pueda medir con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado. La Sección 16 Propiedades de Inversión se aplicará a propiedades de inversión cuyo valor razonable se puede medir con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado.

28 junio 2021

TREMENDO ARTÍCULO! La importancia de las pruebas sustantivas y de cumplimientos en la auditoría de estados financieros

PRUEBAS DE CUMPLIMENTO VS. PRUEBAS SUSTANTIVAS

Las pruebas de cumplimiento consisten en recolectar evidencia con el propósito de probar el cumplimiento de una organización con procedimientos de control. Esto difiere de la prueba sustantiva, en la que la evidencia se recoge para evaluar la integridad de transacciones individuales, datos u otra información.

INTERESANTE TRABAJO! Manejo de los inventarios bajo NIIF para Pymes

 

Tomado de https://dianhoy.com/

Teniendo en cuenta la gran cantidad de errores que se comenten en la contabilización de inventarios bajo NIIF de los grupos 1 y 2, es necesario aclarar algunos aspectos que parecen confusos para algunos profesionales, resaltando que la normatividad que trata sobre el tema es la sección 13 del Estándar Internacional para Pymes y la NIC 2.

VISIÓN ESTRATÉGICA! La importancia de un buen presupuesto en la empresa

Pablo Villamarín Goñi /Tomado de https://www.globalcci.org/

El proceso de planificación ayuda a trazar el rumbo para alcanzar los objetivos que se establezcan en una organización. Este proceso se inicia con la revisión de las operaciones que se han realizado de forma que se identifica lo que es necesario para mejorar operativamente. A partir de aquí, la planificación supone anticipar los resultados que se quieren conseguir y establecer las medidas necesarias para que se conviertan en realidad. En los procesos de planificación de la empresa se debe distinguir entre los planes a largo plazo o estratégicos y los planes a corto plazo o de presupuesto.

27 junio 2021

FUNDAMENTAL DOMINARLO! Cómo realizar un análisis FODA, y su importancia en la Toma de Decisiones

Raúl by Raúl in Desarrollo Organizacional, Industria

TRABAJO EN EQUIPO. Lo que realmente lo hace funcionar
Tomado de https://visionindustrial.com.mx/
FODA es un acrónimo de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, y en los países anglosajones SWOT (Streghts, Weaknesses, Opportunities, Threats), y corresponde a una herramienta estratégica por excelencia en el mundo empresarial que ayuda a las organizaciones a desarrollar una plena conciencia de todos los factores involucrados en una decisión, bien sea de la propia organización o de un proyecto en específico. Este método fue creado en la década de 1960 por Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews y William D. Book en su libro “Business Policy, Text and Cases” (R.D. Irwin, 1969).

UN ARTÍCULO DE ALTO NIVEL! La relevancia de la contabilidad y de las tareas de los contadores

La relevancia de la contabilidad y de las tareas de los contadores públicos especialmente durante la grave situación creada por la pandemia COVID-19

GRAN HERRAMIENTA SOPORTE! Aplicaciones de la estadística en contaduría, administración e informática

Aplicación de la Estadística en Contaduría.

Tomado de https://sites.google.com/site/historiadelaestadisticaacti/3

La estadística ayuda a la contabilidad en el empleo de cálculos de tipo estadístico, permitiendo establecer registros contables que afectan los estados financieros.

EN DIVERSAS ÁREAS DE LA PROFESIÓN! ¿Por qué es importante que el Contador se capacite siempre?

Escrito por Carlos Mecias/Tomado de https://blog.nubox.com/

Head of Sales en Nubox Chile I Especializado en el mercado de los negocios contables

¿En qué me capacito?
Beneficios de la capacitación para el contador
La educación continua hace referencia a los estudios orientados a profesionales o personas con experiencia laboral que desean incrementar sus conocimientos y habilidades en el rubro en que se desempeñan. En el campo de la contabilidad, los cursos y talleres son una excelente opción, especialmente si inicias tu negocio contable.

UNA FASE MUY IMPORTANTE! Auditoría del efectivo y equivalentes de efectivo

INTRODUCCION/

Tomado de https://www.academia.edu/
A continuación se pretender hacer un previo análisis sobre la Auditoria enefectivo: Efectivo y Equivalente de Efectivo, siendo un tema relevante parallevar la contabilidad de una empresa u organización, donde se tocarantérminos como el efectivo de caja y banco, objetivo de auditoría, control interno,procedimiento, caja chica, caja general y arqueo, banco, conciliación bancaria,entre otros.

SI LOS HACES BIEN, ERES UN CONTADOR! Catálogo de Cuentas y su Instructivo, un formato resumido, pero excelente

Plan y Manual de Cuentas

PLAN DE CUENTAS

Concepto :/Tomado de https://www.apuntesfacultad.com/

Es un medio auxiliar del sistema de información contable del ente que indica las cuentas que serán utilizadas:
• en el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que producen los hechos económicos del ente y • en la exposición, a los fines de mostrar la composición y magnitud del patrimonio del ente.

25 junio 2021

EJECUTIVO DE ALTO NIVEL PROFESIONAL! El perfil del contralor en una empresa

Por: X. Peralta Maniviesa/Administración de empresas/https://www.pymerang.com/

Las tareas del contralor.

Desarrolla tareas dirigidas a la gestión de la empresa, como proponer mecanismos de control para su mejora, optimización de los procesos internos, supervisar la implementación y evaluación de protocolos y políticas internas e incluso facilitar a la Dirección el trabajo de estrategia corporativa.

UN RESUMEN SUSTANCIOSO! Ley 479-08 y sus modificaciones del 2011

Aspectos mas relevantes de las modificaciones a la ley 479-08, sobre Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada.

Tomado de https://fc-abogados.com/

El pasado 9 de febrero del 2011 fue promulgada la ley 31-11 (que parecería ser la última de las muchas intervenidas sucesivamente para mejorar la original) que introduce sustanciales modificaciones a la ley 479-08, sobre Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada. Entre los aspectos mas relevantes de tal modificación se encuentran:

UN ARTÍCULO PARA NUESTRO TIEMPO! La contabilidad de gestión en la pyme del siglo XXI

Tomado de https://estrategafinanciero.com/

En principio, la contabilidad registra información económica para facilitar a los usuarios de la misma el diagnóstico y la toma de decisiones. La información contable es indispensable para las tres funciones básicas directivas; planificación, organización y control.

24 junio 2021

BUENA CONTABILIDAD ES VITAL! Claves para evitar la quiebra de una empresa

Iván Huerta Rodríguez/Tomado de http://nube.villanett.com/

Quiebra de una empresaCuando hay una fuerte crisis económica en ciertas ocasiones un gran número de pequeñas y medianas empresas no son capaces de mantenerse a flote y por ende se van a la quiebra. La mayoría de las PYMES no durarán más de dos años, sin embargo, hay maneras de evitar la quiebra si se siguen ciertos consejos.

DIFERENCIAS TEMPORALES Y PERMANENTES! La Declaración de Impuesto Sobre la Renta (IR-2) y los ajustes Fiscales

Tomado de https://spaconsultores.com.do/por SPA Consultores in Actualidad impositiva.

El código tributario establece mecanismos y/o tratamiento para realizar ajustes a partidas específicas al momento de preparar la declaración jurada de impuestos sobre la renta

UN ARTÍCULO DE ACTUALIDAD EN RD! El rol de los contadores ante la Ley 155-17 Contra el Lavado de Activos 

Rosa Pascual/Tomado de https://eldinero.com.do/
Mucho se ha escuchado hablar de la recién promulgada Ley 155-17 que regula el lavado de activos y financiamiento del terrorismo y sustituye la Ley 72-02 sobre el lavado de activos provenientes del tráfico ilícito de drogas.

DEL NOBEL, ROBERT A. MUNDELL! 20 recomendaciones económicas de alto nivel para una sana economía

LAS 20 “D” PARA UNA BUENA POLITICA ECONOMICA

Por: Robert A. Mundell, premio Nóbel de economía 1999
1.-Disminución de la inflación y estabilización.
2.- Disminución de las tasas de impuestos marginales.
3.- Disminución de la progresividad de las tasas impositivas de impuestos.

23 junio 2021

TODO SOBRE LAS MIPYMES: Clasificación, estructuras, empleados, registro ante la DGII, más

MIPYMES/Tomado del portal de la DGII

De acuerdo con el Artículo No. 4 de la Ley No. 187-17, modificado por la Resolución No. 05-2021, establece una clasificación empresarial para las empresas de acuerdo a la cantidad de trabajadores y las ventas brutas. Según dicha Resolución, una persona natural o persona jurídica que realice actividades agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio, rural o urbano, se clasificará en:

UNA JOYA DE LIBRO EN BASE A NIAS! Resumen amplio del libro "Auditoría Práctica de Estados Financieros, de Víctor A. Ambrosio Juárez

AUDITORIA PRACTICA DE ESTADOS FINANCIEROS (Resumen)/Tomado de https://auditoriapractica.com/

Libro de Víctor Antonio Ambrosio Juárez edición 2019

Dedicatoria A nuestro señor Jesús por haberme brindado conforme a su voluntad, el elaborar el presente Libro de Auditoría Práctica de Estados Financieros y a todos los estudiantes de la carrera actual que reciben el curso de auditoría y que nos recibimos de Peritó Contador y a los Estudiantes de Auditoría de la Universidad, para que tengan en sus manos apoyo de aprendizaje en el aula y para su futura profesión.

COMO BASE EN RD! La rendición de cuentas gubernamentales. excelente artículo

Por Félix Santana García/Almomento.net

La ley de contabilidad gubernamental No. 126-01 tiene como objetivos: el registro sistemático de todas las transacciones relativas a la situación económica y financiera del gobierno central, instituciones descentralizadas, empresas públicas y las municipalidades de aplicación general y obligatoria.

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Controlar los registros financieros de su compañía con precisión, le ayudará a desarrollar sus negocios. En DacEasy todos los Módulos trabajan integrados uno al otro, generando automáticamente las Entradas de Diario correspondiente al Mayor General.

UN ARTÍCULO MUY INTERESANTE! El contador: una pieza clave en la empresa

Autor: Inés Rosillo/Tomado de https://noticias.utpl.edu.ec/

El profesional de contabilidad es el encargado de llevar la correcta ejecución de las diversas actividades económicas de una empresa o institución; sus funciones comprenden el análisis de derechos, bienes, adquisiciones que determinarán el estado patrimonial de la entidad. Es así que llevar un buen proceso contable representa uno de los pilares fundamentales dentro de un establecimiento para asegurar su crecimiento sostenible y rentable.

UNA LABOR DE PRIMER ORDEN! ¿Qué hace un Contador Fiscal?, excelente artículo

Descripción/Tomado de https://neuvoo.com.mx/

Los Contadores Fiscales utilizan sus conocimientos y habilidades en tributos y en la legislación fiscal aplicable para asesorar a sus clientes en el pago de impuestos, en tal sentido, brindan servicios de consultoría a empresas y particulares para minimizar el impacto del pago de impuestos.

22 junio 2021

EXTRAORDINARIO ARTÍCULO! Los contadores pueden cambiar el mundo

Los contables pueden cambiar el mundo

El sector crece hoy a dos dígitos y genera un negocio equivalente al 60% del PIB español
Carlos Puig de Travy/Tomado e elpais.com
Hace 35 años tuve que decidir mi futuro profesional. Por aquel entonces, ya estaba altamente inclinado a dedicarme a la profesión contable, los llamados accountants en los países anglosajones. Me motivó esta profesión al saber de contables ilustres, siendo el primero de ellos Lucca Pacioli, un matemático franciscano que en 1494 publicó un tratado en donde nació la “partida doble”, un invento universal que cambió el mundo de la contabilidad, y que puede equipararse a lo que en otros campos ha sido la penicilina, el teléfono o el transistor. De hecho, este franciscano es considerado el padre de la contabilidad y nos dejó una célebre frase: “No te vayas a dormir hasta que tus débitos y tus créditos sean iguales”. Es decir, la esencia de la partida doble.

21 junio 2021

IR MÁS ALLÁ DE LAS CIFRAS REFLEJADAS! Análisis de los estados financieros

Análisis de estados financieros/

Tomado de https://www.gerencie.com

Portada Contabilidad Por Gerencie.com en 10/10/2020
El análisis de los estados financieros es un proceso necesario y vital en la vida de las empresas, por cuanto permite a las directivas diagnosticar la situación económica y financiera de la empresa, brindado información de utilidad para la toma de decisiones.

INTERESANTE TEMA! Analista financiero vs. Contador: ¿Cuál es la diferencia?

POR RODRIGO RICARDO/Tomado de https://exonegocios.com/

Hay muchos trabajos en el mundo de los negocios para los amantes de los análisis y los números, y dos de las carreras más destacadas son contadores y analistas financieros. existe cierta superposición entre las disciplinas de contador y analista, y algunas empresas incluso crean puestos como “analista / contador financiero senior”. pero estos dos trabajos se centran en diferentes áreas de la administración del dinero, y es importante conocer las diferencias al considerar una carrera en cualquier campo.

TRABAJO INTERESANTÍSIMO! Administración de Recursos Humanos

RESUMEN/Tomado de http://scielo.sld.cu/

Este estudio descriptivo de tipo revisión bibliográfica tiene por objetivo analizar la gestión de los recursos humanos en las organizaciones empresariales, en los momentos actuales; fue sistematizado a través de los métodos de investigación científica, histórico-lógico, análisis de contenido y analítico-sintético. Se determinó que los recursos humanos son el principal activo de una empresa; la gestión de los recursos humanos ya no es sólo la selección y contratación de empleados, además tiene que ver con las políticas empresariales. El Departamento de Recursos Humanos es uno de los pirales de las organizaciones para definirse y consolidarse en el mercado; su radio de acción contempla el reclutamiento, selección, compensación, beneficios sociales, higiene y seguridad en el trabajo, desarrollo organizacional, entrenamiento y desarrollo del personal, relaciones laborales, base de datos y sistemas de información, y auditoría. La gestión del Talento Humano está estrechamente relacionada con la gestión de los recursos humanos; dado que estructura indicadores normativos que permiten fortalecer los procesos de selección, desempeño, evaluación y capacitación del personal.

Palabras clave: Recursos humanos; gestión; administración; talento humano

INTRODUCCIÓN

La gestión de los recursos humanos es primordial para las organizaciones empresariales; en las últimas décadas se ha convertido en uno de los factores fundamentales de las políticas empresariales, su impacto tiene alcance no sólo al interior de la organización, es un fenómeno que trasciende al ámbito social.

El personal de una empresa, ya no es solo percibido como recurso o capital humano; además, es visto como talento humano susceptible de ser potenciado en beneficio de la gestión empresarial competitiva. Toda organización que busca posicionarse y mantenerse sólidamente en el mercado requiere satisfacer las exigencias del cliente, de manera que lo distinga de sus competidores por la calidad y eficiencia de los productos y servicios que oferta, para lo que precisa del talento humano.

Al respecto Montoya & Boyero (2016), expresan: “Hoy el desafío al que se deben enfrentar los dirigentes de las organizaciones está fundamentado, entre otros aspectos, en la dirección de su recurso humano hacia una labor orientada a alcanzar la eficacia y la eficiencia, con el fin de lograr altos estándares de rendimiento fundamentado en valor agregado y en una notoria ventaja competitiva. Es importante tener presente que cuando la organización hace las cosas bien, se tienen grandes ganancias a diferencia de las que no lo hacen”. (p.2)

Los empresarios han comprendido que la gestión de los recursos humanos juega un rol fundamental en la consecución de este propósito, es por ello, que cada día más se interesan por conocer qué motiva a sus empleados, qué aspiraciones tienen en la vida laboral, cuáles son sus potencialidades laborales y qué requerimientos de capacitación y competencia tienen que cubrir (Hernando & Van, 2007).

DESARROLLO

Desde los albores de la Revolución Industrial hasta nuestros días la gestión de los Recursos Humanos ha sufrido una importante transformación. A finales del siglo XIX la revolución industrial irrumpe en Estados Unidos de Norteamérica, las grandes compañías absorben las pequeñas empresas; estas compañías crecieron en poco tiempo, generando la necesidad de crear departamentos que se ocuparan de la contratación de los obreros que necesitaban para operar las máquinas.

Los empleados de estos departamentos no requerían de conocimientos profesionales para ejercer sus funciones, las que se limitaban a la contratación de los trabajadores y de hacer los inventarios. En este entonces los sistemas de valores de los empleadores se enfocaban en las novedosas maneras de producción ingenieril, lo importante eran las máquinas y los resultados productivos; los empleados ocupaban un segundo plano, eran tratados como una herramienta de producción más.

El desarrollo tecnológico alcanzado en el pasado siglo XX impactó el área empresarial; así podemos distinguir tres etapas:

Era de la industrialización clásica (1900-1950)

Este periodo continúa e intensifica la industrialización iniciada con la Revolución Industrial; los empleados eran considerados recursos de producción, un aprendiz de las maquinas. La administración del personal se denominaba relación industrial.

Por otro lado, en los primeros años de esa centuria surge la llamada Escuela de Administración, propiciando nuevas teorías a la luz de las investigaciones direccionadas a la organización empresarial con el propósito de lograr la máxima eficiencia productiva y de servicios.

Era de la industrialización neoclásica (1950-1990)

Como consecuencias de la recién terminada Segunda Guerra Mundial, las relaciones empresariales adquieren otra dimensión; en esta etapa la antigua concepción de las relaciones industriales, donde el empleado era visto como elemento material de producción, es remplazada por la Administración de Recursos Humanos, en la cual se visualiza al empleado como un recurso vivo.

Esta nueva mirada está relacionada con el avance tecnológico experimentado en esos años que impacto notablemente en la dinámica de la vida de las organizaciones y de sus miembros.

Era de la información o el conocimiento (1990 hasta nuestros días)

Durante estos años, de manera rápida se han producido cambios de enfoques y modelos que han transitado desde la Administración de Personal hacia la Gestión y Desarrollo de los Recursos Humanos, llegando a la Gestión del Capital Humano y la Gestión del Conocimiento o Gestión del Talento Humano.

La tecnología de la información y las comunicaciones (TIC) caracteriza la actual sociedad globalizada, que también alcanza al ámbito económico mundial, donde el conocimiento es tan importante como el capital financiero, no basta con tener poder económico, también es necesario el conocimiento sobre dónde, cómo y en qué momento invertirlo de manera rentable (Espinoza, 2019).

En la actualidad existe la tendencia a evaluar la gestión de los recursos humanos teniendo en cuenta la eficiencia dada por el uso de los recursos y el control de los gastos, la efectividad del empleo de los recursos en el cumplimiento de las metas y objetivos, y la eficacia medida por el impacto en la empresa y los empleados (rentabilidad de la inversión); así como también, por el impacto social (Escobar, 2013).

Este nuevo enfoque deja a un lado la administración de personas, es un concepto mucho más amplio, de lo que se trata es de la administración con personas encargadas de crear las riquezas y brindar servicios de calidad.

Como podemos observar la gestión de los recursos humanos ha transitado por diferentes etapas; desde ser exclusivamente dedicada a la contratación de obreros e inventarios, donde el empleado ocupaba un nivel inferior al de las máquinas hasta llegar a la administración de seres inteligentes dotados de conocimientos, habilidades y capacidades que facilitan la explotación de los demás recursos en beneficio de la organización y la sociedad.

Actualmente los recursos humanos son vistos como los activos más importantes y preciados con que cuentan las organizaciones, ocupan un lugar cimero, están por encima de los otros recursos financieros, materiales, tecnológicos, etc. Son los factores clave para garantizar los objetivos y metas trazadas para así logara el éxito empresarial.

Resulta interesante, entonces, referirnos conceptualmente a la administración de los recursos humanos desde una perspectiva contemporánea.

Aproximación teórica a la gestión de recursos humanos

Recursos humanos

Diversos autores han abordado el tema de los recursos humanos, desde diferentes perspectivas, entre ellos Escobar (2013); Cuesta, (2017); Espinoza (2018); y Peñalver (2018), los que de una manera u otra coinciden en conceptualizarlos como conjunto de conocimientos, experiencias, motivaciones, habilidades, capacidades, competencias y técnicas que poseen y pueden aportar las personas a una organización, deviniendo en factor de ventaja competitiva más importante en la contemporaneidad; siendo el principal elemento de toda organización, que garantiza el funcionamiento de las diversas áreas de la empresa.

Podemos entonces, concebir los recursos humanos como el factor clave más importante de las organizaciones para obtener el éxito, éstos deben ser visto no como costos, sino como una inversión; por lo que, su administración constituye una prioridad para toda empresa.

Gestión administrativa de los recursos humanos

Escobar (2013), considera que “la Administración de Recursos Humanos es una función eminentemente directiva, macro-organizacional, dinámica y en constante transformación. Se encuentra vinculada al desarrollo y a la flexibilización de los sistemas de trabajo y al cambio, sus ciclos de actividad son a largo plazo y su orientación son de carácter estratégico”. (p. 9)

Administrar es planificación, organización, coordinación, desarrollo y control del desempeño eficiente del personal de una empresa; para lo cual, se emplean técnicas que permiten la interrelación y colaboración de los empleados con el propósito de alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo.

Partiendo de este conocimiento podemos aproximarnos a lo que se entiende por gestión de administración de los recursos humanos. Gestión, es la acción y efecto de gestionar: en el contexto empresarial, gestionar puede ser entendida como la realización de acciones encaminadas a la obtención de un beneficio para la organización; es el conjunto de actividades ejecutadas por sus miembros para alcanzar los objetivos tanto personales, empresariales como sociales. La adecuada gestión en la administración de los recursos humanos es determinante para lograr un armonioso clima laboral, de ella depende la actitud ante el trabajo y la permanencia de los empleados.

Ahora bien, la gestión de la administración de los recursos humanos, no puede ser sólo vista como las relaciones al interior de la empresa; ésta viene acompañada por importantes valores en la relación e integración de todos los miembros que la componen: clientes, proveedores y empleados, todo los que juegan un rol protagónico en el éxito empresarial (Benavides, Beltrán, Vergara & Pérez, 2014).

Estas adecuadas relaciones entre clientes, proveedores y empleados parte de una buena selección del personal con altos niveles de calidad y productividad como factores humanos de interés para la organización (González, 2015). Valores que se ponen de manifiesto en el desempeño del recurso humano y se traduce en:

“El ejercicio, entendido éste como el resultado de la suma de la pericia de los empleados de la unidad de información, más la motivación que tiene el personal de la compañía.

La pericia se constituye en el resultado de sumar la capacitación con la experiencia

La motivación es la sumatoria de la actitud del personal y las condiciones del medio ambiente”. (Montoya & Boyero, 2016, p. 10)

Según González (2015), lo anterior es la base y punto de partida para poder hacer un adecuado reclutamiento, selección, capacitación, seguimiento y asistencia tanto sicológica como social.

Para la gestión de los recursos humanos las organizaciones cuentan en su estructura con un departamento de Recursos Humanos (DRH), que es uno de los pirales en el que la empresa se apoya para poder definirse y consolidarse dentro del rubro donde posiciona sus productos o servicios; razón por la cual, este departamento debe estar integrado por profesionales competentes, expertos en la administración y ser capaces de llevar a cabo tareas como:

Empleo de procedimientos adecuados para la atracción de talento humano, que aporte mediante sus habilidades productos y servicios de calidad que den cabida a mayor apertura de la empresa. Para ello se utiliza un conjunto de operaciones que tienden a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.

Correcto manejo de la información confidencial de cada colaborador, donde se resguarde de manera eficiente información que identifique tanto a la empresa como a sus miembros.

Buena administración de los sistemas de nómina, donde el personal tenga fácil acceso a prestaciones, recibos de nómina, premios, anualidades, vacaciones acordes al tiempo que llevan dentro de la empresa.

Manejo de conflictos, permitirá que cada colaborador tenga la seguridad de que sus inquietudes o conflictos tendrán una respuesta donde se obtengan soluciones equitativas.

Manejo de una comunicación interna, capaz que divulgar políticas, filosofía y toda la identidad institucional sin dejar de lado toda aquella información que beneficie a cada colaborador.

Capacitación y desarrollo laboral para mejorar las competencias de cada colaborador.

Utilizar sistemas adecuados en cuanto a prestación de servicios en beneficio de los colaboradores.

Contar con sistemas, planes e instalaciones capaces de atender cualquier tipo de emergencia.

Mantener las instalaciones y herramientas en óptimas condiciones para que el colaborador pueda desempeñar sus actividades con seguridad.

Además, su radio de acción contempla aspectos tales como el reclutamiento y selección, compensación, beneficios sociales, higiene y seguridad en el trabajo, desarrollo organizacional, entrenamiento y desarrollo del personal, relaciones laborales, base de datos y sistemas de información, y auditoría.

El reclutamiento y la selección del personal son dos fases de un mismo proceso: consecución de recursos humanos para la organización. El reclutamiento es una actividad de divulgación, de llamada, de atención, de incremento en la entrada; por tanto, es una actividad positiva y de invitación. Mientras la selección es una actividad de comparación o confrontación, de elección, de opción y decisión, de filtro de entrada, de clasificación y, por consiguiente, restrictiva.

El proceso de selección del personal parte de la definición de los parámetros necesarios para cubrir una plaza vacante, en correspondencia de los objetivos de la empresa y de las políticas y programas para garantizar la incorporación del personal idóneo; sobre estas bases se seleccionan los candidatos. Durante este proceso se recopila de información sobre los candidatos a un puesto de trabajo; así como, la determinación de a quién se contratará, según los atributos que posee para ajustarse al cargo, de esta forma, se garantiza poder contar con empleados capaces de mantener o aumentar la eficiencia de la organización.

La compensación está dada por el salario; su función es dar una remuneración monetaria adecuada por el servicio prestado por el empleado

Los beneficios sociales son aquellas facilidades, comodidades, ventajas y servicios que las empresas ofrecen a sus empleados, los que son financiados total o parcialmente por esta organización. Tiene como función mantener o incrementar la fuerza laboral con el propósito de satisfacer el nivel de calidad y producción.

La higiene y seguridad en el trabajo, son dos actividades estrechamente relacionadas, direccionadas a preservar las condiciones personales y materiales de trabajo, en función de propiciar el bienestar físico, mental y social de los trabajadores.

El desarrollo organizacional, se fundamenta en conceptos y métodos de la ciencia del comportamiento y estudia la organización empresarial. Su función es mejorar la eficacia de la empresa a largo plazo mediante intervenciones constructivas en los procesos y en la estructura de las organizaciones.

El entrenamiento y desarrollo del personal, es el área que se encarga de capacitar en un corto plazo a los ocupantes de los puestos de la empresa, así como también se encarga de suministrar a sus empleados los programas para aumentar el conocimiento y la pericia de un empleado para el desarrollo de determinado cargo o trabajo, enriqueciendo su desempeño laboral y permitiendo elevar la calidad de los procesos de productividad de la empresa.

Las relaciones laborales, se basan en la política de la organización, frente a los sindicatos, tomados como representantes de los anhelos, aspiraciones y necesidades de los empleados. Su objetivo es resolver el conflicto entre capital y trabajo, mediante una negociación política inteligente.

Las bases de datos y los sistemas de información constituyen elementos y herramientas tecnológicas integrada por hardware, microcomputadoras, intranet, internet, etc, y, los software, sistemas operativos, programas profesionales específicos de la labor empresarial que permiten la recolección, procesamiento, almacenamiento, protección y divulgación de la información relativa a la empresa de manera tal que los empleadores involucrados puedan planificar, adoptar decisiones y controlar el desempeño laboral de sus empleados.

Por último, la auditoría es un factor importante y decisivo para la vida de la empresa, mediante ella se analizan las políticas, prácticas del personal y la evaluación de su funcionamiento; detectando prácticas y condiciones perjudiciales para la organización empresarial o que no están justificando su costo, así como las prácticas y condiciones que deben incrementarse. De este proceso se derivan sugerencias y medidas para propiciar mejorías (Mathis & Jackson, 2003).

Para el cumplimiento de estas tareas y aspectos la administración de recursos humanos requiere de una sistemática planificación, implementación y control; así como, mantener una constante comunicación con el personal clave, capaz de impulsar las mejoras o iniciativas que permitan el aprovechamiento de los recursos disponibles. Acciones encaminadas al cumplimiento de los objetivos del DRH y de las metas de la organización.

Objetivos del Departamento de Recursos Humanos (DRH)

Los objetivos del Departamento de Recursos Humanos se derivan de las metas trazadas por la empresa. Al respecto, Butteris (2000), considera que el objetivo de este departamento es contratar y trasladar personal, mantener informes y administrar salarios y beneficios; visto desde esta perspectiva, su rol se reduce a aspectos técnicos y burocráticos.

Asimismo, Sani, Zamora & Moscoso (2017), enfatizan que el objetivo primordial del DRH es “la selección del personal altamente calificado, se sobreentiende que es un conjunto de actividades y tareas, es decir, cumplir con fines de la empresa que es generar la rentabilidad y/o éxito de la misma, para ello debe aplicar programas sobre la administración de recursos humanos, capacitaciones, seminarios, refuerzos y la actualización sobre la competencia en el mercado laboral”. (p. 14)

Por otro lado, Martínez (2015), estima que el objetivo general o principal del DRH es “mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización, de forma que sean responsables desde el punto de vista estratégico, ético y social”.

Atendiendo a estos enfoques, a nuestro juicio complementario, se puede decir, que el objetivo del DRH es garantizar los aspectos administrativos como es completamiento de la plantilla, el traslado, salario, beneficios de los empleados creando un clima organizacional laboral apropiado que contribuya a la productividad y responsabilidad ética y social de los trabajadores.

Asimismo, son objetivos del DRH:

Crear, mantener y desarrollar un contingente de Recursos Humanos con habilidad y motivación para realizar los objetivos de la organización.

Desarrollar condiciones organizacionales de aplicación, ejecución satisfacción plena de Recursos Humanos y alcance de objetivos individuales.

Alcanzar eficiencia y eficacia con los Recursos Humanos disponibles.

Contribuir al éxito de la empresa.

Responder ética y socialmente a los desafíos que presenta la sociedad en general y reducir al máximo las tensiones o demandas negativas que la sociedad pueda ejercer sobre la organización.

Apoyar las aspiraciones de los miembros de la empresa.

Cumplir con las obligaciones legales.

Rediseñar la función corporativa de Recursos Humanos para convertirla en una consultaría de la dirección de la empresa sobre contratación, formación, gestión, retribución, conservación y desarrollo de los activos humanos de la organización (Martínez, 2015; Sani, et al., 2017).

En relación con estos objetivos el DRH deben cumplir un grupo de funciones encaminadas a garantizar las condiciones necesarias para el logro de las metas de la empresa.

Funciones del Departamento de Recursos Humanos

El DRH es esencialmente de servicios; sus funciones varían en correspondencia al tipo de organización; pero existen algunas esenciales, entre ellas según Martínez (2015); y Sani, et al. (2017) se encuentran:

Ayudar y prestar servicios a la organización, a sus dirigentes, gerentes y empleados.

Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las características que debe tener la persona que lo ocupe.

Reclutar al personal idóneo para cada puesto.

Evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo.

Capacitar y desarrollar programas, cursos y actividades en función del mejoramiento de los conocimientos de los empleados.

Brindar ayuda psicológica a sus empleados en función de mantener la armonía entre éstos, además buscar solución a los conflictos que surgen entre estos.

Llevar el control de beneficios de los empleados.

Distribuir políticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorándums o contactos personales.

Supervisar la administración de los programas de prueba.

Desarrollar un desempeño profesional basado en competencias.

Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo, para que la empresa triunfe en los distintos mercados nacionales y globales

Lista a la que Butteris (2000), agrega:

Identificar y desarrollar las competencias necesarias para respaldar el negocio. La función empresarial es también responsable de supervisar el progreso empresarial.

Desarrollo del talento ejecutivo. Garantizar el relevo de los directivos, planificación de sucesiones. Responsabilidad de los sistemas que identifican y desarrollan el personal con mayor potencial, capacitándolos junto a los actuales directivos, para alcanzar los objetivos empresariales actuales y futuros.

Implementación de iniciativas de formación y desarrollo en respaldo de la cultura, los valores y los principios operativos comunes.

Desarrollo de modelos para la evaluación y retribución de los empleados. El departamento de Recursos Humanos de la empresa identifica los modelos empresariales para la contratación, el juicio y la evaluación de los empleados.

Desarrollo e implementación de políticas y programas de gestión de la actuación y la retribución para utilizarse en todas las compañías operativas.

Por otro lado, dentro de las funciones del DRH ya apuntamos la capacitación y desarrollo de programas, cursos y actividades que vayan en función del mejoramiento de los conocimientos del personal; así como el desarrollo del talento ejecutivo para garantizar el relevo, aspectos relativos a la Gestión del Talento Humano, que actualmente, en la era del conocimiento, es indispensable para el triunfo en el mercado.

Gestión del Talento Humano

Autores como Cuesta, Fleitas, García, Hernández, Anchundia y Mateus (2018), Morales (2018) y Valencia (2018) han abordado la gestión del talento humano desde el ámbito de la gestión de los recursos humanos. Estos estudiosos lo consideran un conjunto de políticas y prácticas necesarias para la dirección de los cargos gerenciales relacionados con las personas o recursos, lo que incluye el reclutamiento, selección, capacitación, beneficios, remuneración y evaluación de desempeño; así como, brindar un ambiente armonioso, seguro y equitativo para el desempeño de los empleados; aspectos que tienen que ver con las relaciones humanas del trabajo administrativo empresarial.

La Gestión del Talento Humano constituye un factor clave en los procesos gerenciales de las empresas, y tiene a su cargo la formación de capital humano altamente calificado (Sani, et al., 2017; Valencia, 2018). Su objetivo es definir cuáles son las necesidades de la empresa, para el mejoramiento del capital humano a corto, mediano y largo plazos, tomando en consideración el potencial existente en los puestos de la organización (Rodríguez, 2014).

Aunque existen estudios como el de Sani, et al. (2017), enfocado en las diferencias entre Recursos Humanos y Gestión de Talento Humano, a nuestro entender existen puntos de comunión, dado en que este último está estrechamente relacionado con la excelencia de las empresas exitosas y del aporte de capital intelectual; que según criterio de Cuesta Santos (2010), da un margen de ventaja a la organización frente a la competencia en el mercado.

Además, la implementación satisfactoria de los procesos del sistema de gestión de talento humano, conlleva a estructurar indicadores normativos que permiten fortalecer los procesos de: selección del personal, desempeño, evaluación y capacitación, lo que redunda en la incentivación, bienestar de los empleados, mejora sustancial de las remuneraciones y beneficios sociales.

En resumen, todos los elementos hasta aquí analizados puestos en función de la gestión eficaz de la administración de los Recursos Humanos determinarán la supervivencia y el éxito empresarial.

CONCLUSIONES

Los recursos humanos son el principal activo de una empresa, es un conjunto de conocimientos, experiencias, motivaciones, conocimientos, habilidades, capacidades, competencias y técnicas que poseen y pueden aportar las personas a una organización para garantizar el funcionamiento de las diversas áreas de la empresa.

La gestión de los recursos humanos ha adquirido con el devenir del tiempo una mayor relevancia, ya no es sólo la selección y contratación de empleados, además tiene que ver con las políticas empresariales direccionadas a la planificación, organización, coordinación, desarrollo y control del desempeño eficiente del personal de una empresa.

El DRH de una organización es el encargado de la gestión de administración de los recursos humanos, siendo uno de los pilares en que se apoya para definirse y consolidarse dentro del rubro donde posiciona sus productos o servicios. Su principal objetivo es garantizar los aspectos administrativos como es el completamiento de la plantilla, el traslado, salario, beneficios y evaluación de los empleados, así como desarrollar el talento humano de la organización, creando un clima organizacional laboral apropiado para contribuir a la productividad y responsabilidad ética y social de los trabajadores.

Su radio de acción contempla aspectos tales como el reclutamiento y selección, compensación, beneficios sociales, higiene y seguridad en el trabajo, desarrollo organizacional, entrenamiento y desarrollo del personal, relaciones laborales, base de datos y sistemas de información, y auditoría. Para la ejecución de sus funciones y tareas requiere de una sistemática planificación, implementación y control; así como mantener una constante comunicación con el personal clave capaz de impulsar las mejoras o iniciativas que permitan el aprovechamiento de los recursos disponibles.

La gestión del Talento Humano está estrechamente relacionada con la gestión de los recursos humanos; conlleva a estructurar indicadores normativos que permiten fortalecer los procesos de selección del personal, desempeño, evaluación y capacitación, lo que redunda en la incentivación, bienestar de los empleados, mejora sustancial de las remuneraciones y beneficios sociales.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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Butteris, M. (2000). Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organización de alto rendimiento. Iporá: EDIPE. [ Links ]

Cuesta Santos, A. (2010). Gestión de Talento Humano y del conocimiento. Bogotá: Ecoe Ediciones. [ Links ]

Cuesta, A., Fleitas, S., García, V., Hernández, I., Anchundia, A. & Mateus, L. (2018). Evaluación del desempeño, compromiso y gestión de recursos humanos en la empresa. Ingeniería Industrial. 34(1), 24-35. Recuperado de http://scielo.sld.cu/pdf/rii/v39n1/rii04118.pdf [ Links ]

Escobar, I. (2013). Procedimiento para auditar la efectividad del proceso de selección en la sucursal CUBALSE Las Tunas. (Tesis de maestría). Las Tunas: Universidad de Las Tunas. [ Links ]

Espinoza, E. (2018). Gestión del conocimiento mediado por tic en la Universidad Técnica de Machala.Fides et Ratio-Revista de Difusión cultural y científica de la Universidad La Salle en Bolivia,16(16), 199-219. Recuperado de http://www.scielo.org.bo/scielo.php?script=sci_abstract&pid=S2071-081X2018000200011&lng=pt&nrm=iso [ Links ]

González, M. (2015). Selección de personal: buscando al mejor candidato. México: Alfaomega. [ Links ]

Martínez, L. (2015). Administración de recursos humanos ¿Cómo funciona? Recuperado de https://www.ecured.cu/Gesti%C3%B3n_de_recursos_humanos [ Links ]

Mathis, R., & Jackson, J. (2003). Fundamentos de Administración de Recursos Humanos. México: International Thompson Editores. [ Links ]

Montoya, C. & Boyero, M. (2016). El Recurso Humano como elemento fundamental para la gestión decalidad y la competitividad organizacional. Universidad Nacional de Misiones. Misiones, Argentina. Revista Científica "Visión de Futuro", 20(2), 1-20. Recuperado de https://www.redalyc.org/pdf/3579/357947335001.pdf [ Links ]

Morales, C. (2018). Modelo de gestión del talento humano aplicado al sector de servicios de trasporte de la provincia de Tungurahua. (Trabajo de titulación en la modalidad de proyecto de investigación previo a la obtención del Título de Ingeniero de Empresas). Ambato: Universidad Técnica de Ambato. [ Links ]

Peñalver, A. (2018). Las 12 tendencias más relevantes de RRHH para 2020. Observatoriorh. Recuperado de https://www.observatoriorh.com/blogosfera/12-tendencias-relevantes-rrhh-2020.html [ Links ]

Hernando, M., & Van, L. (2007). Las buenas prácticas en la Gestión de Recursos Humanos en las organizaciones de Mar del Plata. Universidad Nacional de Mar del Plata. Recuperado de http://nulan.mdp.edu.ar/657/1/hernando_mp.pdf [ Links ]

Rodríguez, J. L. (2014). Dirección estratégica de los recursos humanos. Madrid: Pirámide. [ Links ]

Sani, G., Zamora, B. & Moscoso, N. (2017). Diseño de manual de procedimientos de mejora para la gestion de talento humano en la empresa MASTERSOFT S.A, Guayaquil. (Tesis presentada como requisito para optar por el título de ingeniería comercial ). Guayaquil: Universidad de Guayaquil. [ Links ]

Valencia, M. (2018). Estudio descriptivo de la gestión de talento humano en las pequeñas y medianas empresas que comercializan servicios y equipamiento para centro de datos, en la ciudad de Quito. (Tesis de Maestría en Dirección de Empresas). Quito: Universidad Andina Simón Bolívar. [ Links ]


20 junio 2021

ALGO MÁS QUE NÚMEROS! Las mejores películas para Contadores Públicos

 

Si una de tus adicciones es el cine y eres estudiante de contabilidad, esta es una lista de 10 películas para contadores públicos que estamos seguros que disfrutarás, aprenderás y podrás reflexionar al mismo tiempo.

19 junio 2021

TRATAMIENTO CONTABLE: Ajuste de años anteriores (errores contables)

Tomado de www.ventusconsultores.com

Los errores contables ocurren cuando los estados financieros de uno o varios períodos anteriores contienen transacciones mal contabilizadas debido a errores aritméticos o de digitación, al desconocimiento de hechos, a políticas contables aplicadas de forma errónea o a fraudes.

UNA HERRAMIENTA PODEROSA! La importancia de las redes sociales para un contador

La importancia de las redes sociales para un contador

Por: Isabella Estrada Monzón 
Tomado de www.acontar.co
¿Eres escéptico a utilizar redes sociales? Si eres un colega que pertenece a la generación X (edad entre 35 y 49 años) comprenderás porqué toda nuestra vida se ha catapultado a lo digital, fuimos los primeros en tener en nuestras manos los primeros móviles y vivimos grandes cambios tecnológicos. Las redes sociales no sólo sirven para publicar fotos y exponer nuestra vida personal, es un arma letal a la hora de suministrarnos información necesaria para desarrollar bien nuestro trabajo.

CONTABILIDAD Y ECONOMÍA: Macroeconomía y Microeconomía

Tomado de https://www.econlink.com.ar/

macroeconomia y microeconomíaLa división mas usual de la economía es aquella que separa la macroeconomía de la microeconomía. La distinción entre macro y micro fue introducida en 1933 por el noruego Ragnar Frisch. El origen de los vocablos ya nos dice mucho sobre su significado. En sus raíces griegas, macro significa grande y micro pequeño.

TENDENCIA IRREVERSIBLE! Los mejores 19 programas para videoconferencias en 2021

Tomado de https://blog.hubspot.es/

La llegada de la emergencia sanitaria al panorama mundial generó un incremento importante del trabajo remoto. Ha hecho de los programas de videoconferencia una herramienta necesaria para muchas empresas, y no solo para estas, sino también para conectarnos a nivel personal con nuestros seres queridos.

Los mejores programas tienen una curva de aprendizaje rápida, un precio asequible e incluyen herramientas necesarias para realizar reuniones productivas. Para ayudarte a encontrar la correcta, indagamos en estas opciones, teniendo en cuenta factores como el precio, la experiencia de usuario y la cantidad de participantes permitidos en cada reunión.

Conoce de primera mano sus ventajas y cuáles son tus opciones para sacar el mayor provecho a tus juntas virtuales.

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¿Qué es una videoconferencia?
La videoconferencia es un proceso de comunicación visual y auditiva bidireccional que se realiza en tiempo real y a distancia para establecer la conversación entre dos o más participantes.

Ventajas y desventajas de las videoconferencias y de las reuniones presenciales
Si tienes reuniones por medios electrónicos, seguramente te identificarás con muchos de estos puntos:

Ventajas de las videoconferencias
Reducirás tus costes de traslado.

Utilizarás el tiempo a tu favor, ya que evitarás el caos de la ciudad y, más aún, los problemas que implican los desplazamientos.

Concentrarás la atención en los problemas a resolver, en vez de cuestiones secundarias.

Tendrás la oportunidad de invitar a más personas que aporten algo valioso a la conversación, como otros miembros de tu equipo o especialistas, que de otra forma no podrían asistir.

Crearás una dinámica de intercambio de ideas cada vez más rápida y con la frecuencia necesaria.

Desventajas de las videoconferencias
Es posible que debas entrenarte o dar entrenamiento a tus clientes acerca del uso de la plataforma.

Tendrás problemas de conectividad si no cuentas con la velocidad de internet adecuada.

Deberás destinar un presupuesto para la contratación de la herramienta, en caso de que escojas una opción de pago.

Es un hecho que 2020 fue el año de las reuniones virtuales. Conferencias, eventos, reuniones de personal, citas con clientes potenciales se realizan ahora de forma remota. Es probable, incluso, que tu proceso de ventas se haya vuelto completamente online.

Las herramientas de videoconferencia, hoy más que nunca, son una inversión que vale la pena para organizaciones de todos los tamaños, especialmente cuando el trabajo remoto en el mundo se está convirtiendo una ley prácticamente para los negocios, la cual no pueden ignorar. De hecho, desde que comenzó el brote de COVID-19, los programas de videoconferencias han experimentado un aumento del 500% en su demanda, y el 67% de las empresas han incrementado su gasto en estos.

Si bien muchas herramientas de videoconferencia pueden parecer similares en apariencia, existen características clave para cada plataforma que las diferencian del resto. ¿Cuál herramienta es la mejor para ti y tu negocio? En este artículo te damos toda la información que necesitas para tomar la mejor decisión.

Los 19 mejores programas para videoconferencias
Google Hangouts
Jitsi
Skype
ooVoo
Zoom
Uberconference
Discord
8x8Meet
Slack
Microsoft Teams
GoToMeeting
Google Meet
BlueJeans
Cisco Webex Meetings
Whereby
Zoho Meetings
Clickmeeting
LifeSize
Join.me
Programas para videoconferencias gratuitos
1. Google Hangouts
Programa para videoconferencias gratis: Google Hangouts

Imagen de Google Hangouts

En virtud de que muchas personas tienen una cuenta en Gmail, usar Google Hangouts es muy fácil. Puedes utilizarlo en Google Chrome, Firefox y Safari desde el sitio web o por medio de su aplicación, ya sea para iOS o Android.

Cómo funciona Google Hangouts
Comienza por dar en «Aceptar» cuando te pida el acceso a la cámara y al micrófono. Después, dentro de tu lista de contactos, deberás hacer clic en el icono de quienes deseas agregar.

Una vez que comience tu videoconferencia, puedes hacer clic en la opción «Añadir personas» si deseas una conversación multipartita.

Mira el siguiente video si te queda alguna duda acerca de cómo comenzar en Hangouts:

Video de Generación Aprende

Ventajas de Hangouts
En general, es una herramienta potente que brinda una buena calidad en las videollamadas.

Está acoplada perfectamente con YouTube, por lo que podrás compartir las sesiones con aquellos que no estuvieron presentes.

Te da la opción de «Compartir pantalla» con lo que facilitarás tu exposición.

Desventajas de Hangouts
Salvo que lo subas a YouTube, no tienes una opción directa para guardar la videoconferencia.

Si lo utilizas en un equipo de escritorio, tendrás que acceder a través de tu navegador; es decir, no tiene un programa descargable.

2. Jitsi
Programas para videoconferencias gratis: Jitsi

Imagen de Jitsi

Jitsi es un programa que puedes utilizar completamente gratis, ya que es de código abierto. Promete una experiencia premium, incluso si no cuentas con registros para comenzar (y, si eres un programador, puedes ayudar a mejorarlo cuando quieras).

Cómo funciona Jitsi
Abre su sitio de inicio de videoconferencias, donde únicamente deberás ingresar un tema para tu conversación. Puedes integrar tu calendario, además de que tienes una ventana para acceder a tu historial.

Una vez que aceptes el uso de la cámara y el micrófono, agrega los correos de contacto de los participantes. Entrarán en la ventana indicada con solo hacer clic en el enlace correspondiente.

También puedes ingresar desde su aplicación para tu smartphone Android o iPhone.

Ventajas de Jitsi
Te da la opción de compartir tu calendario.

Cuenta con la vista de pantalla simultánea para que despliegues tus presentaciones.

Dispone de un chat lateral con el que podrás intercambiar mensajes rápidamente.

Desventajas de Jitsi
Jitsi tiene un largo camino recorrido en la optimización de su interfaz; no obstante, es menos atractiva que la de otros programas.

Algunos usuarios reportan algunas fallas en el chat cuando acceden por medio de la aplicación.

3. Skype
Programas para videoconferencias gratis: Skype

Imagen de Skype

Si bien Skype ya no cuenta con un programa para videoconferencias empresarial, su servicio de videollamadas sigue siendo realmente útil para conectarte con tus colaboradores. Con Skype puedes acceder desde cualquier lugar en el que te encuentres y contar con una comunicación de calidad.

Cómo funciona Skype
Lo primero que debes hacer es buscar en tu lista de contactos a la persona a la que quieres llamar. Selecciona a la persona y luego elige entre los botones de «Audio» o «Video». Para realizar una llamada grupal solo tienes que agregar a todos los participantes que requieras.

Nota: no hay tono de llamada en las llamadas grupales con más de 25 participantes. El grupo recibirá una notificación de inicio de llamada y puede seleccionar la opción «Unirse a la llamada» en el momento en que esté listo.

Ventajas de Skype
Puedes realizar videollamadas en calidad HD.

El límite de personas en una videollamada es de hasta 100 miembros.

Cuenta con la opción de activar subtítulos para leer lo que se dice durante una videoconferencia.

Permite la grabación de llamadas.

Tiene la opción de compartir pantalla.

Desventajas de Skype
Para hacer llamadas a números fijos tienes que pagar una tarifa extra.

El buzón de voz no es gratuito.

Es una aplicación un tanto pesada para ordenadores y puede llegar a consumir una gran cantidad de memoria RAM.

En su versión móvil puede presentar problemas en la calidad de audio o video a la hora de realizar una videoconferencia.

4. ooVoo
Programas para videoconferencias gratis: ooVoo

Imagen de ooVoo

Miles de usuarios utilizan ooVoo por su facilidad de navegación. Funciona por medio de una aplicación, disponible en Android e iOS, así como de un programa para escritorio en Windows y Mac.

Te permite crear una sesión en directo hasta con 8 personas, lo cual le da un gran dinamismo, incluso cuando es una app gratuita.

Cómo funciona ooVoo
Simplemente descarga la aplicación y accede por medio de un usuario con contraseña. Una vez que estés dentro, puedes conectar con los perfiles que ya están en el programa, así como enviar invitaciones para quienes todavía deban registrarse.

Agrega a las personas que necesites desde tu menú, donde podrás ver sus imágenes simultáneamente.

Ventajas de ooVoo
Su interfaz es muy fácil de usar, incluso para los usuarios poco experimentados en videoconferencias.

Tiene gran estabilidad de imagen y audio.

Es una buena opción tanto para smartphones como para PC o Mac.

Desventajas de ooVoo
Es un programa enfocado en el uso personal, así que es una opción solo si las reuniones con tus clientes son más ligeras.

Tiene el límite de 8 usuarios por sesión, así que no es funcional para equipos grandes.

5. Zoom
Programas para videoconferencias gratis: Zoom

Imagen de Zoom

Zoom es una de las opciones empresariales mejor acogidas por el público. Funciona de manera intuitiva, por lo que resultará amigable para todos los que desees incluir. Además, cuenta con un equipo de soporte técnico que resolverá tus dudas cuanto antes.

Cuenta con un plan gratuito de hasta 100 participantes y un número ilimitado de reuniones.

Cómo funciona Zoom
Puedes crear reuniones con video apagado, con video encendido y otras donde compartas únicamente tu pantalla.

Te da la opción de una prueba gratuita al iniciar tu registro, tras lo cual tendrás disponible la opción para programar la videoconferencia: agrega el tema de la reunión y obtendrás una URL para compartir. En el botón «Invitar a otros» puedes añadir más participantes.

Mira este tutorial para despejar todas tus dudas acerca de Zoom Meeting:

Ventajas de Zoom Meeting
Tienes la posibilidad de incluir hasta 1.000 participantes por sesión en los planes más completos.

Puedes configurar distintos niveles de visibilidad, ya que está la opción de hacer sesiones donde únicamente compartas tu pantalla.

Cuentas con videos de capacitación para tu equipo y soporte técnico.

Desventajas de Zoom Meeting
Aunque tiene un uso bastante intuitivo, quizá alguno de los participantes necesite una introducción completa en el sistema.

La calidad del audio y del video varían mucho en función de la conexión de cada participante.

«Zoom bombing»: este fenómeno consiste en la aparición de personas no invitadas a una reunión privada. Para evitar esto, puedes crear una contraseña o sala de espera para tu reunión.

Las reuniones en la versión gratuita solo duran 40 minutos (para más funciones, sus planes de pago comienzan en 149.90 USD).

6. UberConference
Programas para videoconferencias gratis: UberConference

Imagen de UberConference

El servicio de videoconferencia puede acomodar hasta 100 personas a la vez, e incluye muchas funciones valiosas.

Cómo funciona UberConference
Comienza por crear tu cuenta gratuita y configurar tu perfil. Después podrás comenzar a usar el software directamente desde tu navegador. Podrás compartir tu pantalla, recibir la transcripción de tu llamada y gestionar todo de forma fácil e intuitiva.

Ventajas de Uberconference
Como organizador puede grabar reuniones para reproducirlas más tarde.
Puedes organizar reuniones con hasta 10 participantes en este plan.
El plan incluye compartir pantalla y documentos, grabación de llamadas, audio HD y aplicaciones móviles.
Desventajas de Uberconference
Las llamadas están limitadas a 45 minutos cada una.
Los asistentes deben ingresar un PIN al unirse a una reunión.
La versión de la app no es tan intuitiva.
7. Discord

Programa de videoconferencias gratis: Discord

Imagen de Discord

Es un servicio de chat de voz y texto que fue diseñado pensando en la comunidad de jugadores.

Cómo funciona Discord
Una vez que hayas creado tu cuenta, invita a tus amigos a través del botón verde, «Agregar amigo», e ingresa su número de usuario. Crea tu servidor para iniciar una juego o reunión con tus amigos; para crearlo necesitas seguir los siguientes pasos:

Inicia sesión en Discord

Haz clic en el símbolo verde del lado izquierdo de tu pantalla.

Haz clic en «Crear un servidor»

Para agregar los canales de una videollamada, elige «Canales de texto» y «Canales de voz».

Para unirte a un servidor de Discord, es necesario recibir una invitación de la persona que está a cargo de la reunión, o de algún participante a través de un enlace, al cual ingresas y con eso puedes comenzar.

Ventajas de Discord
Incluye video chat gratuito para hasta 25 participantes.
Tiene credenciales de seguridad y privacidad impresionantes.
Todos los chats de Discord son solo para invitados.
Los enlaces de invitación caducan después de un periodo determinado, lo que hace que sea casi imposible que los malos actores se involucren en tu conversación y causen estragos.
También ofrece niveles de verificación que determinan quién puede participar en tu chat.
Desventajas de Discord
La calidad de sus conferencias es menor que en el resto de servicios.
Al ser servidores gratuitos carecen de cierta estabilidad; de vez en cuando se escucha mal por la caída de conexión.
Al ser un programa bastante sencillo la configuración es muy básica, al igual que su diseño.
Programas para videoconferencias de pago
8. 8x8 Meet
8x8 Meet, programa de videoconferencias en 2021

Imagen de 8x8 Meet

Sus planes van desde los 10 USD y ofrece una prueba gratuita de un mes.

8x8 Meet tiene una impresionante variedad de funciones. La mayoría de los usuarios recurrirán de inmediato a la integración de aplicaciones de calendario. 8x8 tiene extensiones de navegador personalizadas para Chrome y Firefox, y complementos para Google Calendar y Office 365; puedes usar cualquiera para programar reuniones e invitar a participantes rápidamente.

Cómo funciona 8x8 Meet
Una vez que te has registrado, puedes invitar a los participantes en tu llamada mediante un enlace o con sistema de marcación; se puede utilizar desde su sitio web o de su app. Como algunas de las otras aplicaciones, tendrás acceso a un chat y también podrás compartir tu pantalla.

Ventajas de 8x8 Meet
Dentro de las reuniones, puedes compartir fácilmente tu pantalla, chatear con otros participantes o levantar la mano para indicar que tienes una pregunta o deseas hablar.
Puedes grabar cualquier reunión o crear una transmisión en vivo.
Desventajas 8x8 Meet
Falta de detalles sobre la seguridad de la plataforma.
9. Slack
Programa de videoconferencias de pago: Slack

Imagen de Slack

Videollamadas grupales en planes desde 6.67 USD al mes por usuario.

Slack se ha convertido en un gran aliado de las empresas, sobre todo ahora que el trabajo a distancia se ha vuelto más que necesario. Además de ser una plataforma que brinda una visión compartida de los proyectos a todos los miembros de tu equipo, también realiza videollamadas de manera eficiente y rápida.

Cómo funciona Slack
Puedes hacer videollamadas en Slack de dos maneras: desde un mensaje directo o desde un canal. Te explicamos cada uno con más detalle.

Desde un mensaje directo: abre un mensaje directo y haz clic en el icono de «Teléfono» que se encuentra en la esquina superior derecha. La llamada se iniciará de inmediato y la persona a la que estés marcando recibirá una notificación. (Si el miembro de tu equipo al que deseas contactar tiene activo «No molestar», le llegará una notificación de llamada perdida en el mensaje directo).

Desde un canal: abre el canal de tu preferencia y haz clic en el icono «Detalles», que se ubica en la parte superior derecha. Haz clic en «Llamar» y confirma tu llamada cuando el programa te lo indique. En este momento, Slack publicará un mensaje en el canal para que los miembros puedan unirse. La función de videollamada con más de un usuario está desactivada en el plan gratuito.

Ventajas de Slack
Tiene la opción de compartir pantalla por si es necesario que alguno de los miembros del equipo exponga alguna presentación.

Puedes trabajar y hacer una videollamada al mismo tiempo, sin necesidad de pausar tus actividades o interrumpir tu video.

Slack está disponible para versión de escritorio o móvil para que puedas conectarte desde donde te encuentres.

Puedes conectar Slack a otros servicios de videoconferencias como Zoom, Webex o BlueJeans.

Desventajas de Slack
Solo permite 15 personas por videollamada en cualquiera de sus planes.

Si no cuentas con alguno de sus planes Pro no podrás realizar videollamadas.

10. Microsoft Teams
Mejores programas para videoconferencias: Microsoft Teams

Imagen de Microsoft Teams

Videollamadas en planes desde 5 hasta 20 USD al mes por usuario.

Microsoft Teams reemplaza el servicio de Skype Empresarial. Con él puedes invitar a todos los miembros de tu equipo a una videollamada sin importar en dónde se encuentren. Esta gran apuesta ofrece reuniones online, eventos en vivo, audioconferencias y dispositivos para reuniones.

Su objetivo es automatizar el ciclo de vida de las reuniones para ahorrar tiempo, concentrarte y tener las herramientas necesarias para aumentar tu productividad.

Cómo funciona Microsoft Teams
Dirígete a tu lista de chats y haz clic en «Nuevo mensaje de conversación» para iniciar una nueva conversación. Escribe el nombre de los miembros de tu equipo con quienes deseas tener una videollamada en el campo «Para», ubicado en la parte superior del nuevo chat. Haz clic en «Videollamada» o «Llamada de audio» para iniciar.

Ventajas de Microsoft Teams
Puedes realizar videollamadas con múltiples miembros de tu equipo.

Permite realizar videollamadas con cualquier persona dentro o fuera de tu organización.

Captura audio, video y actividades para después compartir con otros miembros del equipo.

Dispone de funcionalidades avanzadas que van desde compartir pantalla, desenfoque de fondo (para evitar distracciones), descarga y transcripción de texto hasta chat integrado y más.

Desventajas de Microsoft Teams
Si tienes Office 365, la herramienta Microsoft Teams viene incluida. De lo contrario, tendrás que pagar una tarifa complementaria mensual, pues la versión gratuita no cuenta con videollamadas.

11. GoToMeeting
Programa de videoconferencias de pago: GoToMeeting

Imagen de GoToMeeting

Planes de 12 y 16 USD al mes por usuario.

GoToMeeting está disponible para 150 usuarios conectados en su plan Professional, y disponibilidad para 250 en el plan Business.

Te ofrece un periodo de prueba durante el cual podrás conocer sus funciones y familiarizarte con la plataforma que, en general, tiene un uso sencillo.

Cómo funciona GoToMeeting
Una vez que realices tu registro, ingresa en la opción «Reunirse ahora». Ahí tendrás una sección donde basta con que agregues las direcciones electrónicas de tus invitados.

Elige si quieres que las otras personas compartan su audio, o si te interesa que participen solo como espectadores. Por ello es muy útil si dictarás un curso breve a tus clientes o a tu equipo.

Ventajas de GoToMeeting
Cuenta con un plugin de Google Calendar, con el que distribuirás todos tus compromisos fácilmente.

Puedes grabar las conferencias, lo que es una opción muy útil cuando no tienes tiempo para hacer notas.

Te dice quién es el usuario que está hablando en cada momento, por lo que no tendrás problemas para recordar sus nombres cuando estés en conferencias con muchos participantes.

Desventajas de GoToMeeting
Utiliza más ancho de banda que otros programas similares (aunque, gracias a eso, la calidad de audio y video es excelente).

12. Google Meet
Programa de videoconferencias de pago: Google Meet

Imagen de Google Meet

Planes desde 8 USD al mes por usuario.

Este es el hermano mayor de la versión gratuita, ya que tiene las mismas funciones, pero orientadas a cubrir las necesidades de las empresas. Tiene una interfaz limpia, con la que únicamente compartirás un vínculo para comenzar.

Cómo funciona Google Meet
Escoge la edición de G Suite que más te convenga, con la que puedes compartir calendarios, tener un correo empresarial y un entorno de aplicaciones resguardado.

Tan solo debes ingresar el usuario de tu empresa para que configures la reunión y compartas el vínculo con los asistentes.

Es una opción rápida y sencilla de entender, dado que no necesita ninguna configuración extra. Mira este tutorial para que conozcas cuáles son sus funciones principales:

Ventajas de Google Meet
Te permite conectar todas tus actividades en un solo lugar, en virtud de que está integrado en la G Suite.

La administración en línea y la configuración de las reuniones son simples y amigables con el usuario.

Si quieres probarlo, puedes comenzar con un plan Free (aunque cuenta con tiempo y funciones limitadas).

Desventajas de Google Meet
Dispones de las preguntas frecuentes para resolver tus dudas en la marcha, aunque es complicado contactar con un representante de soporte técnico.

13. BlueJeans
Programa de videoconferencias de pago: BlueJeans

Imagen de BlueJeans

Planes desde 9.99 USD al mes por usuario.
BlueJeans es una compañía especializada en comunicaciones por video, cuyo objetivo es ofrecer videoconferencias para grandes organizaciones, medianas y pequeñas empresas. Sus servicios son compatibles con cualquier software y tecnología de comunicación por voz. Sus productos se dividen de la siguiente forma: BlueJeans Rooms, BlueJeans Events y BlueJeans Meetings.

Es una plataforma segura y escalable que garantiza una comunicación sin fricción entre todos los miembros de tu equipo. Es la solución ideal para seminarios web y eventos a gran escala y transmisiones web.

Cómo funciona BlueJeans
Para iniciar una videoconferencia solo selecciona la opción «Cree una nueva reunión» o «Ingrese a una nueva reunión». Deberás tener un ID y contraseña para acceder, tanto para unirte como para que otros miembros puedan hacerlo. Así de sencillo es utilizar BlueJeans.

Ventajas de BlueJeans
Su sistema es muy intuitivo y fácil de usar.

Permite audio y videos en HD.

Permite organizar y transmitir en vivo eventos a gran escala.

Cuenta con transcripción de reuniones.

Desventajas de Bluejeans
Algunos usuarios mencionan que puede sufrir desconexiones e interrupciones ocasionales.

14. Cisco Webex Meetings
Programas para videoconferencias: Cisco Webex Meetings

Imagen de Cisco Webex Meetings

Desde 13.50 USD al mes por suscriptor.

Reúnete con tu equipo de trabajo de forma sencilla y desde el lugar en el que te encuentres. Con su aplicación móvil puedes organizar y asistir a reuniones de manera eficiente.

Cómo funciona Webex Meetings
Haz clic en «Llamada», selecciona la dirección, número de trabajo o móvil de la persona con la que quieres contactar y elige la opción «Llamada de audio o video». En esta puedes activar o desactivar el video y compartir tu pantalla, si también lo deseas. Si haces una llamada a un número de trabajo o móvil podrás hacer clic en (…) para tener acceso a opciones avanzadas, como la suspensión de llamada.

Ventajas de Webex Meetings
Puedes descargar tus videollamadas.

Cuenta con pantalla compartida.

Tiene chat, encuesta y preguntas y respuestas durante las videollamadas.

Brinda gran seguridad y respaldo de cuenta que responde a los protocolos de seguridad de Cisco.

Desventajas de Webex Meetings
No cuenta con opciones avanzadas para realizar webinarios.

La opción de compartir contenidos solo es compatible con Chrome y Firefox.

En ocasiones los documentos compartidos no son visibles durante el uso compartido. Para que se puedan ver es necesario detener la aplicación y volver a compartirla.

La opción de audio «Llamar desde la computadora» solo es compatible con Chrome, Firefox, Safari y Edge.

15. Whereby
Programas para videoconferencias: Whereby

Imagen de Whereby

Desde 14.99 USD mensuales.

Whereby es una opción que está creciendo entre los usuarios, sobre todo debido a su interfaz de fácil funcionamiento.

Cómo funciona Whereby
Cuenta con un diseño elegante, calidad de imagen sólida y una configuración ingeniosa para compartir pantalla, que te permite incrustar tarjetas colaborativas de Google Docs y Trello directamente en la ventana de la reunión. Al igual que Google Meet y Jitsi, se basa 100% en el navegador y facilita la participación en reuniones.

Ventajas de Whereby
Cuenta con opciones para compartir.
Tiene un buena calidad de audio.
No hay ninguna aplicación de terceros para instalar en la computadora, lo cual es genial y elimina cualquier fricción.
Desventajas de Whereby
Whereby tiene relativamente pocas funciones orientadas a los negocios en comparación con las plataformas de videoconferencia más grandes.
Se pierden elementos como la función de acceso telefónico, salas de reuniones y encuestas.
El plan más costoso permite solo 50 participantes por reunión, y solo 12 de ellos pueden estar en cámara a la vez.
16. Zoho Meeting
Mejores programas para videoconferencias: Zoho Meeting

Imagen de Zoho Meeting

Desde 2.24 USD mensuales por suscriptor.

Es una solución versátil para las necesidades de seminarios web y videoconferencias. Todos los planes de precios incluyen las funciones esenciales para el software de videoconferencia. Esta plataforma es especialmente útil para las pequeñas empresas que tienen un presupuesto limitado, o no requieren una gran cantidad de participantes; las mejores funciones se disfrutan en los precios más bajos.

Cómo funciona Zoho Meeting
Existen dos maneras de ingresar a las reuniones: una es en el apartado de actividades abiertas; ahí creas una reunión online y envías la invitación a los destinatarios con los que desees tener la reunión.

La otra alternativa es a través de la aplicación, donde debes llenar un formulario, especificando el asunto de la reunión, nombre del evento y el email de los participantes para que puedas enviarles la invitación. Una vez que la reciban, podrás iniciar tu sesión.

Ventajas de Zoho Meeting
Incluye la aplicación de calendario integrada.
Puedes compartir pantalla.
Cuenta con la posibilidad de grabar, almacenar seminarios web y conferencias para verlos más tarde.
Zoho Meeting no requiere descargar ni instalar ningún programa. Como siempre, Zoho es un software en la nube.
Desventajas de Zoho Meeting
Si organizas seminarios web con un gran grupo de participantes, es probable que Zoho no sea la mejor plataforma de videoconferencias para ti. Incluso el plan más costoso limita el número de asistentes a 250.
La interfaz de la plataforma es poco atractiva.
17. ClickMeeting
Programas para videoconferencias: ClickMeeting

Imagen de ClickMeeting

Desde 30 USD mensuales.

ClickMeeting está absolutamente repleto de funciones para los anfitriones de seminarios web. Para empezar, el software incluye casi todas las herramientas que podrías desear durante una presentación. Puedes compartir tu pantalla, reproducir presentaciones de diapositivas y videos, e incluso dejar que los asistentes tomen el control del mouse para explorar una pantalla interactiva. Mejor aún, ClickMeeting admite sesiones de preguntas y respuestas, así como encuestas en vivo, por lo que puedes hacer que tu audiencia participe y recopilar datos valiosos sobre tus asistentes.

Lo realmente interesante de ClickMeeting para empresas basadas en datos es cómo el software se integra con las herramientas de análisis y marketing. Puedes insertar un píxel de Facebook, en la página de destino de tu seminario web o conectar tu página a Google Analytics. La página de tu seminario web también es totalmente personalizable, lo que te permite mostrar tu marca.

Cómo funciona ClickMeeting
Funciona con todos los sistemas operativos y no necesita instalación. Una vez creada tu cuenta, podrás usarla por 30 días de forma gratuita. Para iniciar una reunión o webinar, solo debes dar clic en los botones «Crear webinar» o «Crear reunión»; la interfaz de uso es bastante intuitiva.

Si buscas adentrarte más en la creación de los webinars, te compartimos este tutorial de Christian Bolaños de Soluweb.

Ventajas de ClickMeeting
Ofrece integraciones con varias aplicaciones comerciales populares.
Puedes vincular tu Dropbox para que las grabaciones de tus seminarios web se almacenen automáticamente en la nube.
Puedes usar Zapier para integrarte en una plataforma de marketing por correo electrónico o software CRM.
Desventajas de ClickMeeting
No se puede compartir el escritorio en Chromebooks u otros dispositivos que no sean Mac o Windows.
Su experiencia de usuario es compleja y algunas funciones no son tan fáciles de aprender.
ClickMeeting tiene cierto retraso cuando se usa en dispositivos Android.
18. LifeSize
Programa para videoconferencias: LifeSize

Imagen de LifeSize

Para conocer los precios es necesario contactar a un agente.

LifeSize proporciona terminales de videoconferencia de alta definición, teléfonos para salas de conferencias con pantalla táctil y una plataforma de colaboración de video basada en la nube.

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Cómo funciona LifeSize
Es una aplicación muy fácil y rápida de utilizar. Una vez que hayas creado tu cuenta y registrando tu nombre y correo electrónico, solo debes hacer clic en el botón «Llamar». Después busca a los participantes en el directorio de tu empresa y puedes comenzar.

La aplicación te ofrece la opción de iniciar una llamada con la cámara encendida, o puedes realizar tan solo una llamada de audio. Para las llamadas con video, tienes la posibilidad de probar antes tu cámara y tu micrófono. Para recibir llamadas es igual de sencillo, tan solo tienes que hacer clic en el botón «Responder».

Ventajas de LifeSize
Cuenta con una versión completamente gratuita del servicio de LifeSize en navegador, que permite a los usuarios realizar una cantidad ilimitada de videollamadas.
Puedes compartir pantalla en el escritorio, hasta con 8 participantes.
No hay límites en la duración de la reunión y no es necesario descargar la aplicación.
Es posible realizar conferencias en 4K.
Desventajas de LifeSize
No cuenta con cifrado de extremo a extremo.
19. Join.me
Programa para videoconferencias: Join.me

Imagen de Join.me

Join.me es un programa de videoconferencia fácil de usar, con una interfaz de usuario moderna y numerosas funciones que mejorarán tus reuniones en línea.

Cómo funciona Join.me
Puedes iniciar una reunión gratuita durante los primeros 14 días, o puedes integrarte a una reunión sin descargar la aplicación, directamente en el sitio. Creas tu cuenta registrando tu correo electrónico; si es en móvil puedes descargar la aplicación, desde donde puedes ingresar a una reunión, crear una nueva, o iniciar una llamada solo de voz. Puedes compartir un enlace o un código de la reunión a los nuevos participantes.

Ventajas de Join.me
Cuenta con opciones rentables y escalables.
Muestra hasta 10 secuencias de video a la vez.
Incluye la marca de tu empresa.
Desventajas de Join.me
La pizarra solo está disponible en dispositivos iOS.
El plan Lite no incluye feeds de cámara web.
Explora los programas que llamaron más tu atención, ya que así las reuniones con tu equipo, clientes y prospectos serán más fluidas y cómodas, además de que conseguirás un nivel de participación extraordinario.

Ahora que tienes todas estas opciones, también nos parece importante hacerte las siguientes recomendaciones para hacer una videoconferencia:

Cómo hacer una videoconferencia exitosa
Prueba tu Wi-Fi antes de la videoconferencia
Cuenta con una buena iluminación
Mantenlo profesional
Configura tu fondo
Mejora tu calidad de audio
1. Prueba tu Wi-Fi antes de la videoconferencia
Este es uno de los pasos más importantes que aún se ignoran. Tu conexión a internet puede funcionar bien para la navegación web, pero las videollamadas requieren más ancho de banda. Para aclarar cualquier confusión, dirígete al sitio de Speedtest y verifica tu velocidad de carga y descarga en el servidor. Si los resultados muestran velocidades altas, estás listo para comenzar. Sin embargo, si tu conexión no es lo suficientemente rápida, debes intentar seguir estos pasos:

Elige diferentes lugares en tu casa y prueba la velocidad de la conexión a internet en cada punto. Intenta posicionarte lo más cerca posible del router.
Si no funciona, conecta un cable ethernet a tu computadora para una mejor conectividad y más estabilidad.
2. Cuenta con una buena iluminación
Si las ubicaciones de las luces no son correctas en tu habitación, el video que transmitas a tu audiencia se verá afectado. Sigue los siguientes consejos:

Nunca te sientes con la fuente de luz detrás de ti.
No pongas una fuente de luz cerca de un solo lado de tu cara.
Coloca la luz frente a ti para obtener los mejores resultados. Puede utilizar tanto luces naturales como artificiales.
Si las luces del frente o del techo no son suficientes, agrega una lámpara de escritorio en un lado para compensar.
3. Mantenlo profesional
Tu apariencia debe ser profesional, así que usa la ropa que ocuparías en una reunión física.

No te ubiques demasiado cerca o demasiado lejos de la cámara. Una distancia segura es cuando te colocas en un espacio donde se ve desde la cara hasta la cintura.

4. Configura tu fondo
Tu experiencia también es importante en una videoconferencia. Ten en cuenta estos puntos clave cuando elijas un lugar para tus videollamadas:

Asegúrate de que tu fondo esté ordenado.
No elijas un lugar que tenga demasiados artículos personales (tener tu cama, artículos de cocina o ropa sucia en el fondo da una impresión poco seria y poco profesional).
Usa una cámara web virtual, para desenfocar, eliminar o reemplazar tu fondo.
5. Comprueba tu calidad de audio
Antes de que comience tu reunión, debes verificar tu sistema de audio. La gente quiere escucharte con más claridad de lo que quieren verte. A continuación, te mostramos algunos trucos para mejorar la calidad del sonido en las videoconferencias:

Usa auriculares en lugar del micrófono del sistema externo.
Posiciona el micrófono a unos 15 centímetros de tu boca.
Ahora ya tienes opciones de donde escoger. Después de todo, el mejor software de videoconferencia es el que se ajusta a tu presupuesto y cumple con los requerimientos de tu negocio. En estos tiempos ya no es solo una elección, sino una obligación decidirse por una plataforma que impulse tu negocio.

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