RECORDANDO A SEALTIEL ALATRISTE! ¿Qué son los costos por órdenes de producción?

POR MARLON MELARA/Tomado de https://contaestudio.com/

Con este artículo nos empezamos a introducir más en el mundo de los costos hablando sobre qué es el costo por órdenes de producción.

Por lo general las empresas manufactureras usan dos tipos de sistemas de costeo: costeo por procesos y el sistema de costos por orden de producción.

 ¿Qué enfoque conviene para la empresa? Eso dependerá del tipo de proceso productivo. De hecho, pueden usar los dos a la vez.

Por el momento nos centraremos en el de costo por órdenes.

¿Qué es un sistema de costos por ordenes de producción?

Este sistema de costos por orden de producción es propio de empresas que elaboran muchos productos diferentes al mismo tiempo y que son pedidos por los clientes con características específicas.

Este sistema se denomina de muchas otras formas, entre ellas:

• Sistema de órdenes específicas
• Sistema de costo por órdenes de fabricación
• Sistema de costos por lotes de trabajo
• Sistema de costos por pedidos de clientes

Por ejemplo, las imprentas tienen diferentes tipos de trabajos realizándose como papelería corporativa, tarjetas de visita, cuadernos de notas, dípticos, volantes, sobres, etc. Como te das cuentas son muchos tipos de trabajos realizándose a veces de forma simultánea.

Estás empresas basan su proceso productivo por lotes u ordenes trabajo para un producto específico y por tanto es el interés de conocer el costo de la producción por cada orden fabricada.

¿Cómo se identifican los costos en las órdenes de producción?

En este sistema los tres elementos del costo, materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación, se acumulan de acuerdo con cada orden de trabajo y en consecuencia el costo unitario de cada lote de producción se obtiene dividiendo los costos totales de la orden entre las unidades totales de la misma.

Siguiendo el ejemplo de la imprenta:

• Si los costos de producción para la impresión de 250 tarjetas de visita son $100, entonces tenemos que el costo unitario para ese trabajo es de $0,40.
• Si los costos para la producción de una orden de 50 dípticos son $500, el costo unitario correspondiente para esa orden fue de $10.

¿Qué es una orden de producción?

La orden de producción es un documento que identifica de forma individual cada trabajo.

El departamento de contabilidad de costos o el departamento de producción crea una orden de producción por cada pedido.

En cada orden se anotan las horas trabajadas (costo de mano de obra directa), los materiales consumidos (materia prima directa) y se le asignan los gastos indirectos de fabricación.

Veamos a continuación un ejemplo de una orden de producción:

Vale decir que hoy en día estás hojas se manejan en sistemas informáticos, a menos claro de que se trate de una pequeña o mediana empresa que administre su papelería de costos de forma manual.

Ejemplo de contabilidad de costos por órdenes de producción

Vamos a realizar este ejercicio práctico sobre una orden de trabajo para una mueblería que se especializa en muebles modulares hechos a la medida.

• ContaEstudio.com solicita a la Mueblería El Buen Tablón la cantidad de 20 muebles tipo estantes para las bibliotecas técnicas de sus oficinas de contabilidad.
• Las características solicitadas son las siguientes: 122,2×80,1×28,8 cm de melamina.
• El precio de venta es de $3.000 por unidad.
• La Mueblería El Buen Tablón recibe el pedido. El departamento de contabilidad de costos abre una orden de trabajo a la cual se le designa el número 42-20×1 que recibirá toda la acumulación de costos en la producción de los estantes para biblioteca solicitados.

Compra y consumo de materiales

Debido a la alta demanda de trabajo la mueblería había agotado su inventario de madera y realiza compra de la materia prima principal para el pedido. La compra es realizada al crédito.

El detalle de la compra es el siguiente:

• 50 pliegos de madera MDF melamina blanca 15mm $ 1.500 (Solo una parte será usada en la orden 42-20×1)
• 4 pliegos de madera MDF melamina grafito 9mm $100
• 16 pliegos de madera MDF melamina grafito 3mm $400

Cuenta	Debe	Haber
INVENTARIO DE MATERIALES	2.000
PROVEEDORES		2.000

La materia prima entro a la bodega y posteriormente el departamento de producción hace requisición de materiales para empezar a trabajar en la orden 42-20×1:

Al tomar los datos de la requisición de materiales hay que considerar que no todos los materiales son materias primas.

No te preocupes, que ya estoy preparando un post que solo habla del costo de materias primas y materiales donde aclaramos todo esto.

La materia prima principal de los muebles son los pliegos de madera MDF melamina. Por tanto, al sumarlos nos da $1.850 y el resto son materiales indirectos que suman $50.

El registro contable del consumo de materiales es el siguiente:

Cuenta	Debe	Haber
INVENTARIO DE PROD. EN PROCESO	1.850
CONTROL COSTOS INDIRECTOS DE FAB.	50
INVENTARIO DE MATERIALES		1.900

En este gráfico vamos a ir representando los costes que se acumulan en la orden de trabajo 42-20×1. Por el momento solo tenemos acumulados los $1.850 de materia prima.

Atención que los $50 de materiales indirectos no se acumulan a la orden porque los costos indirectos son objeto de otro tratamiento que veremos más adelante en este ejercicio.

Costo de mano de obra

La mano de obra directa se controla a través de tarjetas de tiempo y con ellas el departamento de contabilidad de costos genera reportes de control de horas en hojas físicas o en sistemas.

En este caso el departamento de contabilidad de costos genera un reporte donde se muestran las horas laboradas por los trabajadores en la orden específica. Fueron 3 trabajadores los que intervinieron en esta orden de trabajo con tarifas o costo hora hombre diferentes pero que al final del trabajo hacen un costo de mano de obra directa por $100.

También hubo gastos indirectos de supervisión por $ 40 y como sabes los jefes o supervisores al no participar directamente en la elaboración de la orden específica sus gastos de nómina o remuneraciones se clasifican como gastos indirectos.

Cuenta	Debe	Haber
INVENTARIO DE PROD. EN PROCESO	100
CONTROL COSTOS INDIRECTOS DE FAB.	40
SUELDOS POR PAGAR		140

Al agregar el registro de los $100 la orden de producción tiene acumulado $1.950 como costos y al actualizar el gráfico nos queda:

Aplicación de costos indirectos de fabricación

La carga fabril o costos indirectos deben atribuirse también a la orden junto con los materiales y la mano de obra directa.

Sin embargo, a las órdenes de producción se le asignan los gastos indirectos usando una tasa predeterminada para estos costos.

Por lo general para calcular esta tasa se usa como base las horas de mano de obra directa presupuestada como actividad para el año. Por el momento no nos vamos a detener en esos cálculos porque será tema de otro post.

Para este ejercicio por órdenes de producción la tasa de gastos indirectos determinada para la empresa para todas las órdenes es de $25 por cada hora hombre real.

Al revisar el reporte de horas hombre anterior vemos que son $12 horas hombre reales las acumuladas y hacemos el cálculo:

Aplicación de indirectos: Horas hombre acumuladas x Tasa de costes indirectos

12 x $25 = $300

El registro contable queda de la siguiente manera:

Cuenta	Debe	Haber
INVENTARIO DE PROD. EN PROCESO	300
COSTOS INDIRECTOS DE FAB. APLICADOS		300

Al actualizar el gráfico con la aplicación de la carga fabril o CIF tenemos costes totales para la orden de producción 42-20×1 por $2.250.

Como puedes ver en el gráfico hemos completado los tres elementos del costo y ahora veremos la orden de trabajo cerrada con los totales y el respectivo cálculo del costo unitario para la producción de los 20 muebles de bibliotecas solicitados por el cliente.

Registro de inventario de productos terminados

Una vez cerrada la orden vamos a reclasificar los costos acumulados en la producción en proceso hacia el inventario de productos terminados:

Cuenta	Debe	Haber
INVENTARIO DE PROD. TERMINADOS	2.250
INVENTARIO DE PROD. EN PROCESO		2.250

Costos indirectos reales

¿Y ahora qué hacemos con los costos reales?

Pues estos hay que contabilizarlos y comparar con los gastos indirectos aplicados para determinar si estos últimos se sobre aplicaron o sub aplicaron.

Al recopilar los datos de los indirectos tenemos los siguientes:

Detalle	Valor	Estatus
Materiales indirectos (req. 54)	50	Contabilizado
Mano de obra indirecta	40	Contabilizado
Depreciación maquinaria	120	Por contabilizar
Depreciación instalaciones	150	Por contabilizar
Servicios agua y luz	20	Por contabilizar
Total costos indirectos reales	400

Algunos de estos ítems ya los teníamos contabilizados, así que procedemos a registrar solo los que no lo estaban:

Cuenta	Debe	Haber
CONTROL COSTOS INDIRECTOS DE FAB.	310
DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA		120
DEPRECIACIÓN ACUMULADA INSTALACIONES		150
GASTOS POR PAGAR		40

Variación de costos indirectos de fabricación

Cuando comparamos los indirectos aplicados versus los indirectos reales tenemos que estos se sub aplicaron por $100.

Variación de CIF = CIF aplicados – CIF reales

Variación de CIF= 300 – 100

Variación de CIF= -100

Por lo que procedemos a realizar el ajuste por la variación de CIF.

Cuenta	Debe	Haber
COSTO DE VENTAS	100
CONTROL COSTOS INDIRECTOS DE FAB.		100

Conclusiones

Los costos por órdenes de producción son adecuados para empresas de manufactura como de empresas de servicios que sus productos son de cualidades únicas o heterogéneas.

Por cada trabajo se crea una orden de producción que va acumulando los tres elementos del costo.

Los gastos indirectos o carga fabril tienen un tratamiento en la cual se una tasa o porcentaje de aplicación determinado a través de estimaciones técnicas entre el departamento de contabilidad de costos y el departamento de producción.

TEMA MUY IMPORTANTE PARA CONTADORES! ¿Reformar Ley que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social?

¿Reformar Ley que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social? (ARTÍCULO COMPLETO)/www.acento.com.do

Ha sido objeto de tres reformas puntuales (2005, 2007 y 2009) y de una reforma parcial (2019-2020).

Por ARLETTE PICHARDO MUÑIZ 05-05-2021 00:03

La Ley 87-01 que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social (SDSS), promulgada por el Poder Ejecutivo el 9 de mayo de 2001, con entrada en vigencia en el 2003 del sistema de pensiones, a la fecha ha sido objeto de tres reformas puntuales (2005, 2007 y 2009) y de una reforma parcial (2019-2020), en lo que a dicho sistema se refiere.

La primera reforma puntual, en el 2005, modifica el objeto de la Ley 87-01 (Art. 1), al amparar por excepción de manera expresa a legisladores, tal como se expresa en la Ley 370-05, cuando al efecto indica: “El SDSS comprende a todas instituciones públicas, privadas y mixtas que realizan actividades principales o complementarias de seguridad social, en los recursos físicos y humanos, excepto la institución regida por la Ley n.o 340-98, y sus modificaciones, así como las normas y procedimientos que los rigen” (destacados nuestros).

Adicionalmente, la Ley 370-05 modifica varios artículos de la Ley 340-98 sobre el funcionamiento de la Junta Administradora y la edad legal de jubilación de legisladores y montos del beneficio de la jubilación. Para tal efecto, establece normas de funcionamiento diferentes a las que rigen la Ley 87-01, para las pensiones en su conjunto, sobre la base del sistema de capitalización individual. Es decir, que el monto de la pensión depende –en lo fundamental– de la capacidad de ahorro individual. A diferencia del llamado sistema de reparto en que los beneficios están definidos en forma predeterminada, con independencia de los aportes.

La segunda reforma puntual, en el 2007, tal como se expresa en la Ley 188-07, por un lado, modifica el costo y financiamiento del régimen contributivo –a la fecha el único prácticamente vigente de los tres consignados en la Ley 87-01– tal como debía entrar a regir al quinto año de la citada ley (Art. 56); y, por el otro, diversifica la cartera de inversión (Art. 97, literales a. y c.).

La reforma al costo y financiamiento del régimen contributivo reduce la cotización total prevista del 10 % al 9 % y modifica el esquema de aportaciones. Mientras que, la diversificación de la cartera de inversión, introduce que los depósitos a plazo y otros títulos, letras o cédulas emitidas por las instituciones bancarias, se direccionen al Banco Central de la República Dominicana y al Banco Nacional de Fomento de la Vivienda y Producción (BNVP).

Al mismo tiempo, en el 2007, se promulga la Ley 189-07, que facilita el pago a empleadores con deudas pendientes en el SDSS.

La tercera reforma puntual, en el 2009, mediante la Ley 177-09, nueva vez otorga amnistía a empleadores públicos y privados con atrasos u omisiones en el pago de cotizaciones relativas a los aportes de las personas trabajadoras y las contribuciones de empleadores al SDSS que hayan estado operando durante la vigencia de la Ley 87-01.

La reforma parcial, iniciada en el 2019 mediante el envío del Poder Ejecutivo de un anteproyecto para tal fin, culmina en el 2020 con la aprobación y promulgación de la Ley 13-20.

Por medio de esta última ley citada, de entrada en vigencia el 7 de febrero de 2020, se modifican tres (3) aspectos fundamentales del régimen financiamiento vigente de pensiones, tal como contemplados en la Ley 87-01, a saber:

el costo y financiamiento (Art. 56), mediante la reasignación interna o redistribución de la cuota del financiamiento, sin incrementar la tasa de cotización;

el esquema de comisiones de las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) (Art. 86), por medio de la unificación a una comisión anual sobre el saldo administrativo cobrado mensualmente; y,

el rol y capacidad gerencial y funcional de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) (Art. 115 y Art. 204), a través de la eliminación del cinco por ciento (5 %) mensual acumulativo del monto involucrado por la retención indebida, la incorporación de la acción civil y penal por parte de esa entidad en el retraso de pago y procedimientos especiales de cobro a su cargo.

Con respecto al costo y financiamiento (Art. 7), se incrementa el porcentaje de acreditación a la cuenta personal de 8.00 % a 8.40 % y se incluye un 0.10 % para financiar las operaciones de la TSS y un 0.05 % para las operaciones de la Dirección General de Información y Defensa del Afiliado (DIDA). Esto es, adicional al 0.07 % ya contemplado en la Ley 87-01 y sus reformas para financiar las operaciones de la Superintendencia de Pensiones (SIPEN).

En relación con el esquema de comisiones de las AFP (Art. 8), se establece que solo podrán cobrar o recibir ingresos por concepto de una comisión anual sobre el saldo administrado cobrado mensualmente en forma escalonada, empezando en 2020 con hasta 1.20 % y finalizando en 2029 con hasta 0.75 %. Adicionalmente, podrán efectuar cobros por servicios opcionales, expresamente solicitados por personas afiliadas de acuerdo con las normas complementarias dictadas por la SIPEN.

En lo que corresponde a la magnitud de las sanciones (Art. 9 y Art. 12), se define un recargo equivalente al porcentaje de rentabilidad mensual promedio generado por el sistema de capitalización individual en el mes calendario anterior al período de la notificación de pago incumplida, más un cero punto tres por ciento (0.3 %) mensual de penalidad sobre el monto de las aportaciones no pagadas. En cuanto a infracciones y sanciones (Libro V) el retraso en el pago podrá dar inicio a una acción civil y penal por parte de la TSS y se establecen procedimientos especiales de cobro a cargo de la TSS.

En síntesis, las reformas legales de la Ley 87-01, que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social (puntuales en 2005, 2007 y 2009 y parcial en 2019-2020), aunque quizás necesarias, resultan insuficientes en su sentido y orientación para advertir mejoras en los principales atributos de las pensiones con repercusiones en la situación, condición y calidad de vida de las personas. Esto es, suficiencia y sostenibilidad, que atiendan a criterios de equidad e igualdad en el acceso a pensiones.

TREMENDO ARTÍCULO! ¿Cómo hacer un control interno exitoso dentro de la empresa?

Por Jileana/Tomado de https://www.webyempresas.com/

El control interno juega un papel esencial en el éxito de todas las empresas. Sin embargo, muchos propietarios de negocios no tienen una comprensión clara de qué es o por qué es importante.

La estructura de control interno de una empresa es única para ella. Los controles internos deben ser efectivos y eficientes para la organización en particular. Por ejemplo, la estructura de control interno de una empresa no será necesariamente adecuada para una pequeña empresa operada por sus propietarios.

control interno

Es esencial que el equipo de administración de una empresa diseñe cuidadosamente una estructura de control interno que aborde los riesgos para la organización sin sobrecargarla con costos y esfuerzos innecesarios.

El control interno es relevante para todos en el lugar de trabajo. Representa la responsabilidad moral de comprender y cumplir con las políticas y procedimientos de una organización.

En este artículo encontrarás:

Objetivos principales de un control interno

Beneficios

Pasos para realizar un control interno exitoso dentro de la empresa

Objetivos principales de un control interno

El propósito principal de un control interno es ayudar a salvaguardar una organización y promover sus objetivos. Los controles internos funcionan para minimizar los riesgos y proteger los activos, garantizar la precisión de los registros, promover la eficiencia operativa y fomentar el cumplimiento de las políticas, reglas, regulaciones y leyes.

Estos brindan una seguridad razonable sobre el logro de los objetivos relacionados con:

Efectividad y eficiencia de las operaciones.

Fiabilidad de la información financiera.

Salvaguarda de activos.

Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

Beneficios

Establecimiento de procesos: Los dueños de negocios desarrollan procesos y procedimientos estandarizados para que su personal los comprenda y los siga. Informan a sus empleados de las operaciones deseadas y esperan que sus empleados los apoyen en el desempeño de sus tareas diarias. Los procedimientos establecidos documentados aportan cohesión y orden a una empresa porque todos saben exactamente lo que se espera de ellos.

Segregación de deberes: Los controles internos correctamente diseñados pueden garantizar que una organización tenga una separación adecuada de funciones, proporcionando un sistema de controles y equilibrios. Por ejemplo, el empleado que deposita cheques no debe ser el mismo empleado que concilia los extractos bancarios. La adecuada segregación de funciones también puede contribuir a reducir el fraude o el robo.

Reducir el fraude y el robo: Los controles internos efectivos pueden reducir y probablemente prevenir el fraude y el robo. Los controles internos pueden incluir la aprobación de nuevos proveedores y empleados, así como el mantenimiento de un inventario valioso y el control de existencias en ubicaciones seguras.

Elaboración de estados financieros precisos y oportunos: Los controles internos pueden ayudar a los empleados a capturar y registrar transacciones dentro de los registros contables y, en última instancia, producir estados financieros precisos y oportunos. Los estados financieros precisos y oportunos son fundamentales para las partes interesadas internas y externas y ayudarán a la administración a tomar decisiones y planificar eficazmente el futuro.

Reducir errores: Los errores en los registros contables de una empresa pueden dañar las relaciones con los clientes, proveedores y empleados y, en última instancia, resultar en una pérdida de ingresos. Los controles internos correctamente diseñados deberían ayudar a su empresa a prevenir o identificar errores. La automatización de procesos y controles y los niveles adecuados de revisión pueden evitar que entren errores en el sistema contable que podrían dañar la reputación de una empresa.

Pasos para realizar un control interno exitoso dentro de la empresa

1.- Asegúrate de que las funciones estén separadas

La segregación de funciones es un control interno básico, clave y uno de los más difíciles de lograr. En el nivel más básico, significa que ningún individuo debe tener control sobre dos o más fases de una transacción u operación.

Es usado para garantizar que los empleados eviten o detecten oportunamente errores o irregularidades en el curso normal de negocio.

2.- Desarrolla un control físico adecuado de los activos

Deben establecerse controles para asegurar y salvaguardar los activos vulnerables. Los ejemplos incluyen seguridad para acceso limitado a activos como efectivo, inventarios y equipos que pueden ser vulnerables al riesgo de pérdida o no autorizados a utilizar. Dichos activos deben contarse periódicamente y compararse con los registros de control.

3.- Identifica los riesgos en su oficina

Para gestionar adecuadamente los riesgos, primero debe identificarlos. Una vez que se han identificado los riesgos, deben ser analizados por tu posible efecto. El análisis de riesgo generalmente incluye estimar la importancia del riesgo, evaluar la probabilidad de que ocurra y decidir cómo gestionar el riesgo y qué acciones deben tomarse.

4.- Corrige los errores de inmediato

Incluso los controles internos bien diseñados pueden fallar. Los empleados a veces malinterpretan las instrucciones o simplemente cometen errores. Sin embargo, los errores detectados en cualquier etapa de un proceso deben recibir una acción correctiva inmediata y ser reportado al nivel apropiado de gerencia.

5.- Desarrollar políticas y procedimientos escritos

Una organización debe desarrollar su propio manual de procedimientos completo para sus procesos internos de negocios y financieros. Escrito los procedimientos cumplen varias funciones. Proporcionan un aviso por escrito a todos los empleados de las expectativas de la agencia y prácticas.

6.- Realice conciliaciones con regularidad

Las reconciliaciones son a menudo un control interno subestimado. Cuando se realizan correctamente y de forma rutinaria, proporcionan un poderoso control para identificar y corregir errores de manera oportuna

7.- Revisar y aprobar procesos / transacciones

Cuando se realiza un proceso o transacción importante dentro de una compañía, siempre debe haber otro nivel de revisión y aprobación realizada por un individuo independiente del proceso. El revisor debe tener la experiencia y conocimiento para poder identificar errores y omisiones.

8.- Mantener documentación de respaldo adecuada

Los auditores y supervisores de programas a menudo asumen que «si no está documentado, no sucedió». Soporte adecuadoLa documentación proporciona la evidencia sólida para verificar adecuadamente que se están aplicando los procesos y controles adecuados.usado.

9.- Brindar capacitación adecuada al personal

Los empleados deben estar debidamente capacitados y autorizados para realizar sus funciones. Es importante recordar que el entrenamiento debe considerarse un proceso continuo y las necesidades de capacitación del personal deben evaluarse periódicamente para considerar cambios en procesos de negocio, tecnología, nuevas leyes y regulaciones, etc.

10.- Realiza una autoevaluación de su control interno

Realizar una autoevaluación de su control interno puede ayudar a identificar posibles deficiencias antes de que surjan problemas y conducirá a la implementación de controles más efectivos. Esta autoevaluación a menudo se puede realizar realizando un «Recorrido», que es simplemente el acto de rastrear una transacción a través de los registros y procedimientos de la empresa.

ACTUALIZADA A MAYO DE 2018! Nómina de pago, elementos la componen y registro contable

Por Daniel Rodríguez/Tomado de https://contabilidad.com.do/

Nómina de empleados hace referencia al conjunto de pagos que se hacen a los empleados y sus detalles correspondientes, incluyendo por lo tanto, el salario del empleado, sus bonificaciones, deducciones y demás.

El cálculo y registro de la nómina es sumamente importante para la empresa y por lo tanto para los contadores que trabajen con la misma, puesto que, a través del calculo de la nómina se detalla el monto correcto a pagar al empleado, así como el monto que debe ser pagado a las instituciones como la tesorería de la seguridad social (TSS), infotep y demás.

A continuación esperamos detallarles esas deducciones que deben hacerse en la nómina a los empleados, así como los pago correspondiente que debe hacer el empleador a la TSS. También esperamos mostrarles un modelo de nomina que puedan utilizar.

Deducciones a empleados en la nómina.

Seguro Familiar de Salud (SFS): corresponde al descuento que sera pagado a la tss para el seguro de salud del empleado. Actualmente el porcentaje a descontar al empleado de SFS es de 3.04%.

Fondo de pensiones (AFP): corresponde al descuento que sera pagado a la tss para el fondo de pensiones del empleado. Actualmente el porcentaje a descontar al empleado de AFP es de 2.87%.

Impuesto Sobre la Renta (ISR): cuando el empleado gane un sueldo mayor a $34,685 luego de las retenciones anteriores se le descontara el por ciento correspondiente al ISR a individuos, según detallamos cuando hablamos del ISR .

Préstamos a empleados: esta deducción dependerá de cada empresa y corresponde a los préstamos que esta le pudo haber hecho a los empleados y que descuenta mensualmente.

Obligaciones del Empleador en la nómina.

Seguro Familiar de Salud (SFS): el empleador también tiene que pagar a la TSS un porcentaje del salario del empleado para el seguro de salud del empleado. Actualmente ese porcentaje de SFS es de 7.09%.

Fondo de pensiones (AFP): el empleador también tiene que pagar a la TSS un porcentaje del salario del empleado para el fondo de pensiones del empleado. Actualmente ese porcentaje de AFP es de 7.10%.

Seguro de Riesgos Laborales (SRL): el empleador tiene la responsabilidad de pagar a la TSS un porcentaje del salario del empleado para el seguro de riesgo laborales para los accidentes que ocurran en la empresa o en el trayecto. Actualmente este porcentaje de SRL es de 1.10%.

INFOTEP: el empleador tiene también la responsabilidad de pagar al instituto nacional de formación técnico profesional (infotep) lo correspondiente a 1% de su nomina de empleados, para la formación de técnicos profesionales en el país.

En ese sentido, tanto las deducciones hecha a los empleados (SFS y AFP), como las obligaciones que tienen los empleados (SFS, AFP, SRL e INFOTEP) son pagadas a través de la tesorería de la seguridad social o TSS, quien es la rectora de entregar estos fondos a las instituciones correspondientes.

Ejemplo de Cálculo y Registro de Nómina de Empleados.

Tomaremos como ejemplo una nómina de empleados de $100,000 y calcularemos las deducciones y monto a pagar correspondiente.

Calculo de la nómina de empleados.

Empleados: Salarios $100,000  SFS: $3,040.00 (3.04%) AFP: $2,870.00 (2.87%)  Monto a pagar al empleado: $94,090.00  (Salarios – SFS – AFP)

Responsabilidades Empleador: SFS: $7,090 (7.09%) AFP: $7,010 (7.10%) SRL: $1,100 (1.10%) INFOTEP: $1,000 (1%).

Entonces la Empresa debe pagar a los empleados $94,040, a la TSS: $21,110.00 (AFP, SFS, SRL) y a infotep: $1,000.00

Registro Contable de la nómina

Con los cálculos anteriores el registro contable seria el siguiente:

Débito

Gasto de Salarios ………… $100,000

Gasto de Aporte SFS  ……… $7,090

Gasto de Aporte AFP ………. $7,100

Gasto de Aporte SRL ………. $1,100

Gasto de aporte Infotep …… $1,000

Crédito

CXP Empleados …………… $94,090

SFS por pagar ……………. $10,130

AFP por pagar ……………. $9,970

SRL por pagar  …………… $1,100

Infotep por pagar ……….. $1,000

IMPORTANTE EN LAS EMPRESAS: Costos Predeterminados

Tomado de https://concepto.de/

Te explicamos qué son los costos predeterminados y para qué sirven. Además, diferencias con costos históricos y otros tipos de costos.

costos predeterminados

Los costos predeterminados se calculan antes de iniciar la producción.

¿Qué son los costos predeterminados?

En contabilidad, se conoce como costos predeterminados a aquellos que se calculan antes de terminado el producto, de manera que pueden compararse con los costos reales, que son los que se calculan una vez finalizado el ciclo productivo. Comúnmente se dividen en:

×

Costos estimados. Que son aquellas expectativas teóricas de lo que se espera invertir en la producción, considerando cada caso específico;

Costos estándar. Que son los costos promedio que un tipo de proceso productivo suele arrojar, en niveles normales de eficiencia, o sea, una proyección teórica de lo esperable.

Conviene recordar que se llama costos a todos los distintos factores que intervienen en el ciclo productivo y lo hacen posible, como pueden ser la materia prima, la mano de obra directa, etc. Dichos costos pueden clasificarse de acuerdo a su naturaleza en diversas categorías, de los cuales reales y predeterminados son apenas dos.

Los costos de todo tipo son objeto de estudio de la contabilidad analítica o contabilidad de costos, y en ello los costos predeterminados cumplen un rol fundamental, como premisas para juzgar el proceso de producción, o sea, como expectativas.

Ver también: Contabilidad administrativa

¿Para qué sirven los costos predeterminados?

Los costos predeterminados son, como dijimos antes, una expectativa. En ese sentido, sirven para contraponerse a los costos reales y saber qué tan cerca de lo planeado marcha el ciclo productivo. Así es posible tomar decisiones y llevar a cabo ajustes, si fuera necesario.

Costos predeterminados y costos históricos

Los costos históricos están más relacionados con los costos reales que con los predeterminados, en la medida en que son el reflejo de la trayectoria productiva de la empresa u organización.

Como los costos reales, son datos obtienen luego de terminado el proceso productivo. Pero se diferencian en que son cotejados con varios años de procesos semejantes, para lograr una historia de sus costos.

En cambio, los costos predeterminados se calculan antes de iniciar el ciclo productivo, y por ende son una suerte de elucubración o planificación, en lugar de una mirada histórica al proceso productivo al cual se refieren.

Otros tipos de costos

Existen muchas formas de clasificar los costos de una empresa u organización. A continuación, veremos un par de los más importantes:

Según su identificación dentro de la empresa, podemos hablar de:

Costos directos. Son aquellos identificables y cuantificables respecto de un área específica del proceso productivo, o respecto de los productos terminados.

Costos indirectos. Aquellos que, por el contrario, no son identificables o cuantificables respecto de un área específica del proceso productivo o de sus productos terminados.

Según la función en que se incurre, o sea, a qué parte del circuito productivo los genera, podemos hablar de:

Costos de producción. Los cuales tienen que ver con la materia prima, la mano de obra o los cargos-gastos directos de la fábrica.

Costos de distribución. Aquellos que tienen que ver con el proceso de transporte de la materia prima y otros insumos a la fábrica, y luego de los productos elaborados a su área de comercialización.

Costos de administración. Aquellos que se desprenden de la administración de la empresa, es decir, de su conducción y mantenimiento.

Costos financieros. Los cuales se originan por la obtención de recursos (generalmente capitales) ajenos a la empresa y necesarios para su éxito.

Según su comportamiento a lo largo de la cadena productiva, podemos hablar de:

Costos fijos. Aquellos que son constantes dentro del circuito productivo, independientemente del volumen de las operaciones realizadas en un período de tiempo.

Costos variables. Aquellos que oscilan de alguna manera dependiendo del volumen de operaciones realizadas, como son las comisiones, por ejemplo.

Costos mixtos. Que reúnen elementos tanto fijos como variables.

Sigue con: Contabilidad financiera

Referencias:

“Contabilidad de costos” en Wikipedia.

“Sistemas de costos predeterminados” en MarcoTeórico.com.

“Costos predeterminados” en Red Universitaria de Aprendizaje de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM).

“What is Predetermined Cost?” en Lets Learn Finance.

“Predetermined Cost” en Mirriam-Webster Dictionary.

Fuente: https://concepto.de/costos-predeterminados/#ixzz70QQRsq3O

CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN: Punto de Equilibrio Financiero

Publicado por antonreader@gmail.com

Tomado de https://www.100plandenegocios.com/

En este artículo seguiremos hablando sobre Cómo hacer planes de negocios, pero haremos énfasis en la parte financiera, y específicamente en el cálculo del Punto de equilibrio.

Esta sección es una parte muy importante dentro del Plan de negocios ya que muestra el margen de seguridad y le ayudará a no presuponer los ingresos y las utilidades.

Índice

¿Qué es punto de equilibrio?

Elementos del punto de equilibrio

Costos fijos

Costos variables

Fórmula básica para calcular el punto de equilibrio

Cursos de negocios

Punto de equilibrio

punto de equilibrio finanzas

Incluir esta herramienta dentro del Plan de negocios resulta de gran ayuda porque con ella se pueden hacer las proyecciones financieras en el plan y tomar decisiones sobre los precios del producto, hacer un análisis de la rentabilidad del negocio y calcular los volúmenes mínimos que necesitan venderse y cobrarse.

Se considera el punto de equilibrio como el nivel de producción y ventas que alcanza un negocio para lograr cubrir costos y gastos mediante los ingresos obtenidos.

Para este nivel de producción y ventas la utilidad de operaciones es cero, es decir, los ingresos son iguales a la suma de los costos y gastos operacionales. El punto de equilibrio se considera como una herramienta útil para definir el apalancamiento operativo que tiene la empresa en un momento determinado.

En otras palabras, el punto de equilibrio consta de cuántas unidades del producto se tienen que vender para no perder ni ganar.

Para determinar el punto de equilibrio se deben tener en cuenta ciertos elementos del proceso productivo.

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Elementos del punto de equilibrio

punto de equilibrio financiero formula

Costos fijos

Son todos aquellos costos que no tienen variación con el nivel de producción y que se recuperan con las ventas y operaciones.

Renta

Electricidad

Depreciaciones

Mantenimiento

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Costos variables

Estos son los costos relacionados con la comercialización de los productos o servicios ofrecidos lo que lleva a una estrecha relación entre la comercialización y los montos de venta. Esto quiere decir que a mayor venta el costo variable aumenta y si la venta disminuye de igual manera lo hacen los costos variables.

Comisiones

ISR

Derechos y regalías

Fórmula básica para calcular Punto de equilibrio

PE=CF / 1- (CV/I)

Donde CF son los Costos Fijos, CV son los gastos variables totales y por último tenemos I que es el importe de los impuestos.

La sección o parte financiera de un plan de negocios suele parecer complicada en muchas ocasiones por lo que en nuestro sitio podrás encontrar Videos que te orienten para la creación de este apartado como por ejemplo el Video de Análisis financiero simple.

TODO CONTADOR DEBE DOMINARLOS! Asientos de Ajustes

 

Asientos de ajuste/Tomado de https://www.solocontabilidad.com/

Se denominan asientos de ajuste al conjunto de operaciones o transacciones practicadas periódicamente en una empresa, aplicando la base del devengado con la finalidad de determinar razonablemente las variaciones patrimoniales y los resultados obtenidos en esta.

Objetivos

Los objetivos de los asientos de ajuste son:

Determinar los resultados obtenidos en una empresa aplicando la base de contabilidad del devengado.

Determinar la situación patrimonial y financiera de una empresa a una determinada fecha, incluyendo operaciones de devengamiento.

Verificar y corregir (cuando corresponda) la exactitud de las partidas registradas.

Reconocer los efectos de la inflación de acuerdo con normas de contabilidad, para preparar y emitir estados financieros a moneda constante.

Características

Las principales características que identifican a los asientos de ajuste son:

Se preparan sobre la base del devengando (Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico y las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si fueron cobradas o pagadas).

Se incorporan operaciones pendientes a una determinada fecha.

Se efectúan regularizaciones de saldos en ciertas cuentas que a determinada fecha no son correctos (Es decir pueden estar en menos o más, como también exponer saldos deformados).

Se preparan periódicamente (Recomendable incorporar en la contabilidad mensualmente).

Se preparan en comprobantes de diario traspaso (Porque no existe movimiento de fondos).

Se reconocen operaciones emergentes de la aplicación de disposiciones jurídicas (tributarias y sociales).

Relación y aplicación de normas contables

Los asientos de ajuste como cualquier otra clase de registros contables, necesariamente deben estar acordes con normas de contabilidad emitidas en el país de origen. Tales pronunciamientos son de aplicación obligatoria.

Clasificación de los asientos de ajuste

Para mejor estudio los asientos de ajuste los clasificaremos en siete grupos:

Depreciación de los bienes de uso

Previsión para cuentas incobrables

Gastos por pagar

Gastos pagados por adelantado

Amortización de otros activos

Ingresos por cobrar

Ingresos percibidos por adelantado

Inventario final de existencias

ajustes contables

Depreciación de los bienes de uso

Previsión para cuentas incobrables
Gastos por pagar
Gastos pagados por adelantado
Amortización de otros activos
Ingresos por cobrar
Ingresos percibidos por adelantado
Inventario final de existencias

Inventario final de existencias
Este caso de asiento de ajuste se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del activo que constituyen el sub-grupo de las existencias, inventarios o almacenes.

Sin embargo, debemos puntualizar que esta clase de asiento de ajuste se aplicará en función al sistema de inventarios utilizado por la empresa, razón por la cual debemos efectuar la siguiente distinción:

Sistema del inventario periódico

Sistema del inventario perpetuo

Ingresos percibidos por adelantado
Este caso de asientos de ajuste conocidos también como ingresos percibidos por anticipado o ingresos anticipados, se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del pasivo que constituyen el sub-grupo de ingresos anticipados.

Se consideran bajo este rubro todas aquellas cuentas que representen ingresos ganados por una empresa y tengan la característica de ser percibidos por adelantado.

Para practicar esta clase de asientos de ajuste existen dos procedimientos que son:

Ingresos por cobrar

Este caso de asientos de ajuste conocido también como ingresos pendientes de cobro, ingresos ganados y no cobrados o ingresos devengados por cobrar, se apropia expresamente para todos aquellos ingresos ganados por una empresa y no cobrados a una determinada fecha quedando su efectivización para el siguiente ejercicio.

Amortización de otros activos
Este caso de asientos de ajuste se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del activo que constituyen el sub-grupo de intangibles.

Desglosamos en caso separado, porque el tratamiento de amortización en cuanto al factor tiempo varía para éstas partidas.

Concepto de amortización

La amortización es la distribución metodológica del costo actualizado del activo intangible entre sus años vida útil estimados.

Gastos pagados por adelantado
Este caso de asientos de ajuste conocido también como gastos pagados por anticipado o gastos anticipados, se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del activo que constituyen el sub-grupo de pagos anticipados.

Se consideran bajo este rubro a todas aquellas cuentas que representen gastos efectuados por una empresa y tengan la característica de ser pagados por adelantado.

Para practicar ésta clase de asientos de ajuste existen dos procedimientos que son:

Asientos irreversibles

Asientos reversibles

Gastos por pagar
Este caso de asientos de ajuste conocido también como gastos pendientes de pago, gastos incurridos y no pagados o gastos acumulados por pagar se apropia expresamente para todos aquellos gastos incurridos por una empresa y no pagados a una determinada fecha, quedando su efectivización para el siguiente ejercicio.

Previsión para cuentas incobrables

Este caso de asientos de ajuste, se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del activo que constituyen el sub-grupo de las Cuentas por cobrar - comerciales.

Este sub-grupo normalmente se encuentra integrado por todas aquellas cuentas que contabilizan los valores en términos de unidades monetarias de operaciones crediticias propias del giro específico de las actividades de una empresa.

BÁSICO EN CONTABILIDAD! Cierre contable de una empresa: cómo hacerlo paso a paso

Por Samuel Ricardo/Tomado de  https://www.mygestion.com/

cierre contable

Los últimos y, sobre todo, los primeros días del año están marcados en rojo en el calendario para cualquier departamento de Contabilidad. Todas las compañías deben realizar el cierre del ejercicio contable y el cierre fiscal para presentar los resultados del año al Fisco. Si los resultados son positivos, se producen ganancias; y, si los resultados son negativos, hablamos de pérdidas para la empresa.

En este artículo vamos a explicar qué es el cierre contable, cómo realizarlo paso a paso y, por último, cómo hacer este cierre del ejercicio contable si disponemos del software de gestión myGESTIÓN.

¿Qué es el cierre del ejercicio contable?

El cierre contable es el procedimiento que da por clausuradas las cuentas anuales de la empresa dentro de un ejercicio. Más concretamente, las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción. Tras el cierre, los resultados se trasladan a sus respectivas cuentas de balance -activo, pasivo y patrimonio-.

Todo este proceso permite calcular el total de pérdidas o ganancias en las que ha incurrido la empresa dentro del periodo. Este resultado se debe incluir en la cuenta de patrimonio. Si los resultados son positivos, se denominan utilidades -total de ganancias durante el año- . En cambio, si el resultado es negativo, se producen pérdidas y la cuenta de patrimonio decrece. Estos resultados tendrán que ser presentados ante Hacienda durante los seis meses posteriores al cierre del ejercicio.

Cuando se vaya a producir el cierre de las cuentas de resultados es preciso que se realicen algunos ajustes como: depreciación o aumento de los activos fijos, conciliaciones bancarias, análisis de morosos o el cálculo de la variación de existencias. Estos ajustes se realizan para evitar errores al cierre de ejercicio.
¿Cómo cerrar el ejercicio contable paso a paso?

Se debe de comprobar que la contabilidad de la empresa esté ajustada. Es decir, que los datos cuadren. Lo más recomendable para realizar este paso es contar con un programa de Contabilidad que nos ayude en el proceso.

Tras realizar esta comprobación, ya podemos comenzar con el cierre de año contable. Te lo explicamos paso a paso:

Balance de comprobación de sumas y saldos: verificar que los datos contables se corresponden con aquello que hemos definido en el Libro Diario.

Revisión del cuadro de cuentas del Plan General Contable: para finalizar el cierre contable de la empresa se debe comprobar que no haya ningún error en ninguna de las cuentas.

Existencias: se debe realizar un recuento de todas las unidades que no se han vendido.

Deudas y créditos: hay que considerar las deudas que pertenecen al año contable en curso como aquellos créditos que están pendientes de cobro.

Ajustes por periodificación: ajustar los gastos e ingresos que se tendrán en cuenta para realizar el cierre contable actual. Tanto gastos como ingresos anticipados, formarán parte del ejercicio contable al que se refieran.

Cuenta de pérdidas y ganancias: esta es la diferencia entre los ingresos y gastos totales del año.

Amortizaciones e inmovilizado material de la empresa: hay que tener en cuenta el valor de las amortizaciones y del inmovilizado material de la empresa.

Libros contables: hay que cerrar los libros de inventarios y las cuentas anuales que comentábamos al principio de este post.

Asientos contables para el cierre: se deben realizar los asientos de regularización, de cierre y de apertura -estos asientos los puedes realizar desde el módulo de Contabilidad Avanzada de myGESTIÓN-.

Asiento de regularización: refleja la diferencia entre ingresos y gastos. El resultado puede ser positivo -acreedor- o negativo -pérdida-.

Asiento de cierre: supone el final definitivo del ejercicio contable.

Asiento de apertura: hay que crearle para iniciar el nuevo año contable. Este asiento es obligatorio para que queden registradas las cuentas del año anterior.

Consejos para evitar errores en el cierre contable

Durante el cierre del ejercicio contable, a menudo se producen errores en el procedimiento. Un fallo muy común es, por ejemplo, que las facturas recibidas en el ejercicio siguiente pero que corresponden a compras o servicios del ejercicio actual se contabilizan como gastos del ejercicio en curso. Por ejemplo, los gastos de luz o teléfono.

Para evitar estos errores, vamos a recomendarte una serie de comprobaciones que debes hacer para verificar si en tu cierre contable está presente a alguno de estos errores:

Balance de sumas y saldos: este balance nos servirá para revisar todas las cuentas y verificar que todas las cantidades son correctas. Con el software de gestión myGESTIÓN podrás descargar tu balance de sumas y saldos en formato PDF o XLS.

Revisión de las partidas abiertas: es decir, verificar y asegurarse de que todos las órdenes de compra/venta del periodo que se desea cerrar están ya facturados.

Modelos tributarios: se deben cruzar los datos contenidos en estos modelos con la información contable. Con myGESTIÓN podrás descargar estos modelos para realizar la comprobación de los datos.

Pasivos bancarios: comprobar con la CIRBE del Banco de España que los créditos que nos han concedido están correctamente registrados por esta entidad.

Mayores contables: se deben revisar estas fichas para detectar posibles descuadres.

Stock: comprobar y verificar que las unidades de los productos que hemos indicado en la contabilidad se corresponden con el stock físico que se encuentran en el almacén.

Asientos de cierre: el de provisiones, amortizaciones, variación de existencias, etc.