PENSUM DE CONTABILIDAD UASD
02 octubre 2021
30 septiembre 2021
LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS como herramientas de control interno de una organización
Ing. María Eugenia Vivanco Vergara/http://scielo.sld.cu/
Estudiantes de Maestría. Universidad Internacional Sek. República del Ecuador.
RESUMEN
En la actualidad las organizaciones a nivel mundial se mueven mediante procesos y nace la necesidad de controlar cada proceso para que este se desarrolle de una manera eficiente por lo que es importante el control interno aplicado a manuales de procedimientos, los que al mismo tiempo son guías operativas para el proceso que se asigna a una persona o actividad dentro de una organización. El presente artículo es una recopilación de información basados en el control interno y los manuales de procedimiento como herramienta del mismo. Estos van a dar una visión general de la importancia de estas dos herramientas, posibilitan el encuentro de la base teórica del control interno y los manuales de procedimiento. Se ofrece, además, una guía de los eslabones que tiene un manual óptimo y cómo se compactan estas dos teorías, al ser el control interno base fundamental para desarrollar un manual de procedimientos en una entidad.
Palabras clave: Entidad, control interno, procedimientos.
INTRODUCCION
El trueque es la forma más antigua de comercio que existe. Desde que el hombre tiene la necesidad de conocer el valor monetario de los productos que intercambia y tiene un control sobre estos surge la contabilidad, la misma que evoluciona en una ciencia adaptándose a las circunstancias de los diferentes sistemas económicos y a las necesidades de cada una de las actividades realizadas por el hombre. Así encontramos que la Contabilidad se ha especializado por tipo de industrias y actividad comercial.
"La contabilidad se evidencia a través de la anotación adecuada de las transacciones económicas efectuadas por un ente mercantil a partir de documentos que se generan o expiden. Como prueba evidente del hecho, los libros que se hayan previsto dentro del sistema deben estar diseñados convenientemente a fin de permitir el registro preciso, claro y objetivo que se constituya en fuente de información idónea".(Zapata Sanchez, 2002)
"La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad". (Ayaviri García, 2010)
En consecuencia la contabilidad es una ciencia que se encarga de registrar transacciones realizadas por la entidad dentro de un periodo de tiempo con la finalidad de generar información para formar registros financieros óptimos para la toma de decisiones dentro de un ente económico. El ser humano ve la necesidad de controlar los recursos que posee para lo cual crea el control interno como una herramienta de supervisión para examinar la operatividad de una organización.
"El Control Interno ha existido siempre. Desde que se crearon las primeras organizaciones existe la necesidad de implantar controles sobre las personas que en ellas participan y sobre sus operaciones". (Baquero, 2013)
El Control Interno asegura que la información contable sea confiable frente a los fraudes dando una eficiencia y eficacia operativa para ejecutar las actividades. Un sistema de control interno es fundamental para las entidades ya que este integra normas y procedimientos para el flujo de toda la información administrativa financiera, de forma detallada para las distintas operaciones que realiza la entidad. El control interno beneficia a la empresa al brindar una seguridad sobre la razonabilidad de los estados financieros.
Los Manuales de Procedimientos son herramientas efectivas del Control Interno las cuales son guías prácticas de políticas, procedimientos, controles de segmentos específicos dentro de la organización; estos ayudan a minimizar los errores operativos financieros, lo cual da como resultado la toma de decisiones óptima dentro de la institución
DESARROLLO
De acuerdo con las Normas Técnicas de Auditoría Españolas emitidas en 1991 por el Instituto de Auditoría de Cuentas (ICAC), "el Control Interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y procedimientos que aseguren que los activos están debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente y se cumple según las directrices marcadas por la dirección". (España. Instituto de Auditoría de Cuentas, 1991)
La Auditoría de Control Interno nos dice que es un proceso diseñado para proveer razonablemente seguridad respecto del logro de objetivos en las siguientes categorías:
• Efectividad y eficiencia de operaciones.
• Confiabilidad de la información financiera.
• Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. (España. Instituto de Auditoría de Cuentas, 1991)
El Control Interno abarca el plan de la Organización y los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de la empresa para salvaguardar sus activos, verificar la adecuada y fiabilidad de la información de la contabilidad, promover la eficacia operacional y fomentar la adherencia a la política establecida por la dirección (Cashin, Neuwirth & Levy, 2008).
El control Interno es una herramienta que garantiza a la alta gerencia el cumplimiento de los objetivos de la organización y el cumplimiento eficaz de las actividades asignadas a cada segmento que integra la misma. El objetivo primario del Control Interno es disminuir los riesgos internos que una entidad pueda ser afectada. En el presente artículo se mencionan dos tipos de control interno: control administrativo y contable.
Los controles administrativos implican todas las medidas relacionadas con la eficiencia operacional y la observación de políticas establecidas en todas las áreas de la organización.
Ejemplo:
Que los trabajadores de la fábrica lleven siempre su placa de identificación.
"El control administrativo incluye, pero no se limita al plan de organización, procedimientos y registros que se relacionan con los procesos de decisión que conducen a la autorización de operaciones por la administración. Esta autorización es una función de la administración asociada directamente con la responsabilidad de lograr los objetivos de la organización y es el punto de partida para establecer el control contable de las operaciones". (American Institute of Certified Public Accountants, 2008)
Por su parte, el control contable tiene que ver con los métodos y procedimientos relacionados principal y directamente a la salvaguardia de los activos de la empresa y a la confiabilidad de los registros contables.
Ejemplos:
La exigencia de una persona cuyas funciones envuelven el manejo de dinero no debe manejar también los registros contables. El requisito de que los cheques, órdenes de compra y demás documentos estén pre numerados.
El control contable comprende el plan de organización y los procedimientos y registros que se relacionen con la protección de los activos y la confiabilidad de los registros financieros y por consiguiente se diseñan para prestar seguridad razonable de las operaciones:
a) Las operaciones se ejecutan de acuerdo con la autorización general o específica de la administración.
b) Se han de registrar las operaciones como sean necesarias para:
1) Permitir la preparación de estados financieros de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados o con cualquier otro criterio aplicable a dichos estados,
2) Mantener la contabilidad de los activos.
c) El acceso a los activos se permite solo de acuerdo con la autorización de la administración.
d) Los activos registrados en la contabilidad se comparan a intervalos razonables con los activos existentes y se toma la acción adecuada respecto a cualquier diferencia. (American Institute of Certified Public Accountants, 2008)
Los manualesde procedimientos son una herramienta eficaz para transmitir conocimientos y experiencias, porque ellos documentas la tecnología acumulada hasta ese momento sobre un tema". (Torres Álvarez, 1996)
El manual de procedimientos es "un instrumento de apoyo en el que se encuentran de manera sistemática los pasos a seguir, para ejecutar las actividades de un puesto determinado y/o funciones de la unidad administrativa". (Gómez, 2001)
De acuerdo con la definición anterior se puede concluir que, si un manual de procedimientos se encarga de describir de forma detallada, y enfatiza en cada paso de una determinada actividad, entonces, dicho documento adquiere mucha relevancia para las personas que pertenezcan a una organización.
El manual de procedimientos es un documento del sistema de Control Interno, el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización (Palma, 2005).
Los Manuales de Procedimiento son "un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y procedimientos de una empresa, que se consideran necesarios para la menor ejecución del trabajo". (DuhatKizatus, 2007)
De acuerdo con lo expuesto anteriormente se puede decir que un manual de procedimientos es un documento de apoyo para el personal de una entidad, en el cual contiene políticas, controles un detalle exhaustivo de todas las actividades a realizarse en una tarea específica.
Los procedimientos especifican y detallan un proceso, los cuales conforman un conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas secuencialmente en relación con los responsables de la ejecución, que deben cumplir políticas y normas establecidas señalando la duración y el flujo de documentos. Por ejemplo: procedimiento para pago de nómina, cobro de cuentas, etc.
Clasificación de Manuales
Tabla 1
Contar con un Manual de Procedimientos genera ventajas a la institución o unidad administrativa para la que se diseña, y en especial para el empleado, ya que le permite cumplir en mejor tiempo con sus objetivos particulares, y utilizar los mejores medios, para así contribuir a los objetivos institucionales, a continuación mencionaremos las ventajas que ofrece el contar con un manual de este tipo.
§ Permiten fundamentar los procedimientos bajo un Marco Jurídico - Administrativo establecido.
§ Contribuyen a la unificación de los criterios en la elaboración de las actividades y uniformidad en el trabajo.
§ Estandarizan los métodos de trabajo.
§ Ayudan al desarrollo de las actividades de manera eficiente y permiten conocer la ubicación de los documentos en general. La ubicación consiste en identificar dentro del procedimiento el lugar físico en donde se encuentran los documentos que acompañan a las actividades, éste puede ser: archivero, computadora, diskette, escritorio, almacén, entre otras.
§ La información que maneja es formal; es decir, información autorizada.
§ Delimitan las funciones y responsabilidades del personal.
§ Son documentos de consulta permanente que sirven de apoyo para la mejora continua de las actividades.
§ Establecen los controles administrativos.
§ Facilitan la toma de decisiones.
§ Evitan consultas continuas a las áreas normativas y eluden la implantación de procedimientos incorrectos.
§ Eliminan confusiones, incertidumbre y duplicidad de funciones.
§ Sirven de base para el adiestramiento y la capacitación al personal de nuevo ingreso.
Figura 1
A saber existen dos tipos de manual de procedimiento los cuales son: manual de Procedimiento Administrativos y el contable.
"Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas. El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su. responsabilidad y participación". (Palma, 2010)
Según lo expuesto anteriormente podemos decir que los manuales administrativos son documentos que sirven como medio de comunicación y coordinación que permite tener la información organizada de la organización de acuerdo con las actividades que deben seguirse y las funciones del personal de la entidad.
Objetivos:
1. Presentar una visión de la organización.
2. Determinar las funciones asignadas a cada departamento de la organización.
3. Establecer la jerarquía de la organización.
4. Manual de procedimientos contables.
Según Greco (2007), el manual contable consiste en "normas o instrucciones sobre prácticas, procedimientos y políticas contables en una organización que incluye el plan de cuentas y si descripción y clasificación".
Un manual de esta índole es un instrumento de información en el que se recogen, de forma secuencial y cronológica las operaciones que deben seguirse para la realización de las funciones del departamento contable. La manera de archivar las facturas, la contabilización de bancos, el registro de alta de inmovilizado, etc. Son ejemplos de operaciones que deben ser definidas para que se utilicen criterios uniformes, de forma que su comprensión sea más clara. El manual debe asignar tareas a cada uno de los empleados de la sociedad, asegurar el cumplimento de las políticas internas y asegurar la fiabilidad e integridad de la información financiera. Los manuales contables son documentos que sirven de guía para realizar los procedimientos contables en una organización en el cual se detallan las políticas a seguir para el correcto manejo de cada cuenta para poder garantizar que la información financiera sea más transparente.
Objetivos:
1. Ser una guía para las operaciones de la organización y que estas se desarrollen de una manera eficiente.
2. Ser una guía para el entrenamiento del personal.
3. Facilitar la comunicación e interpretación de los procedimientos y políticas contables.
4. Manuales de procedimiento y su vinculación con el control interno.
El control interno es una técnica de cumplimiento de objetivos por la alta gerencia el cual toma como herramienta fundamental a los manuales de procedimientos para que el personal de una organización tenga conocimiento de la correcta operatividad de esta.
El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia, se constituye como una herramienta de apoyo para las directivas de cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia. El control Interno busca el mejoramiento continuo y por medio de los manuales de procedimientos afianza las fortalezas de la empresa frente a la gestión.
CONCLUSIONES
Un sistema de Control Interno es fundamental para las entidades ya que este integra normas y procedimientos para el flujo de toda la información contable, de forma detallada para las distintas operaciones que realiza la entidad. El control Interno beneficia a la empresa al brindar una seguridad sobre la razonabilidad de los estados financieros.
Los manuales de procedimiento son la mejor herramienta, idónea para plasmar el proceso de actividades específicas dentro de una organización en las cuales se especifican políticas, aspectos legales, procedimientos, controles para realizar actividades de una manera eficaz y eficiente.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
American Institute of Certified Public Accountants. (2008). Audit Sampling Task Force. New York: American Institute of Certified Public Accountants.
Ayaviri García, D. (2010). Contabilidad Básica y Documentos Mercantiles. Buenos Aires: N-DAG.
Baquero, M. (2013). Manual Práctico de Control Interno. Barcelona: PROFIT.
Cashin, J., Neuwirth, P., & Levy, J. (2008). Enciclopedia de la Auditoría. Ohio: Prentice Hall.
España. Instituto Contabilidad y Auditoría de Cuentas. (1991). Manuales de Procedimiento. Madrid: ICAC.
Fundación Wikimedia. (2016). Wikipedia. La Enciclopedia Libre. Recuperado de http://www.wikipedia.org
Gómez, G. (2001). Auditoría de Control Interno. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/Auditoría-del-control-interno/
Greco, O. (2007). Diccionario Contable. Buenos Aires: Editores SRL.
Palma, J. (2010). Manual de Procedimiento. Recuperado de http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml
Torres Álvarez, M. (1996). Manual para Elaborar Políticas y Procedimientos. México. Panorama.
Zapata Sánchez, P. (2002). Contabilidad general. Santa Fe de Bogotá: Emma Ariza.
29 septiembre 2021
IMPORTANTE RESUMEN: Pasivo corriente y no corriente
Pasivo corriente y no corriente
por Software DELSOL/https://www.sdelsol.com/
¿QUÉ ES EL PASIVO CORRIENTE?
El pasivo corriente, también denominado como pasivo circulante, es la parte del pasivo que está formado por las obligaciones a corto plazo de cualquier entidad y empresa. Así, el pasivo circulante está conformado por las deudas y obligaciones con una duración menor a 1 año, pues, como ya se han dicho, son deudas y obligaciones a corto plazo.
El pasivo corriente se encuentra, al mismo tiempo, dentro del balance general de la entidad y dentro del pasivo. En cualquier caso, dentro del pasivo, además del pasivo corriente, también se encuentra el pasivo no corriente. Así, el pasivo corriente se diferencia del pasivo no corriente por el plazo que la entidad tiene para pagar las deudas y obligaciones.
COMPOSICIÓN DEL PASIVO CORRIENTE
Dentro del pasivo corriente encontramos diferentes grupos de cuentas, entre las que se encuentran:
Pasivos vinculados con los activos no corrientes.
Provisiones a corto plazo, es decir, con un plazo de tiempo inferior a 1 año.
Deudas a corto plazo, las cuales deberán ser satisfechas por la empresa en un período de tiempo inferior a 1 año.
Deudas contraídas con entidades del grupo empresarial y con empresas asociadas a corto plazo, es decir, por un período de tiempo inferior a 1 año.
Acreedores comerciales y otras cuentas que deberán ser pagadas.
EJEMPLOS DE PASIVO CORRIENTE
Dentro del pasivo corriente encontramos algunos ejemplos que veremos a continuación. Son los siguientes:
Proveedores: esta cuenta está integrada por aquellas deudas derivadas de la compra de materias primas o mercancías que la entidad comercializa y que forman parte del pasivo corriente.
Efectos a corto plazo: esta cuenta está integrada por las deudas documentadas en efectos, es decir, letras de cambio, pagarés y demás documentos mercantiles que la entidad en cuestión está obligada a pagar en un plazo de tiempo inferior a 1 año. Así, estos efectos a corto plazo forman parte del pasivo corriente.
Proveedores de inmovilizado a corto plazo: esta cuenta está integrada por las deudas contraídas por la adquisición de inmovilizado, en cuyo caso la empresa está obligada a pagarlos en un plazo de tiempo inferior a 1 año. Así, esto forma parte del pasivo corriente.
Acreedores por prestación de servicios.
Remuneraciones pendientes de pago: en este caso, la cuenta está integrada por aquellas remuneraciones que la empresa ha de pagar en un plazo de tiempo inferior a 1 año.
¿QUÉ ES EL PASIVO NO CORRIENTE?
El pasivo no corriente, denominado también como pasivo fijo, está formado por todas aquellas deudas y obligaciones de una empresa o entidad que han de ser satisfechas a largo plazo, es decir, cuyo vencimiento es en período de tiempo superior a 1 año. Así, la empresa no está obligada a devolver el quantum principal en el año en curso, pero sí está obligada a satisfacer los intereses.
El pasivo lo encontramos en el balance de situación de cualquier empresa o entidad y, como ya se ha apuntado, el pasivo, a su vez, está formado por el pasivo corriente y el pasivo no corriente. ¿En qué se diferencian ambos conceptos? Mientras el pasivo corriente está integrado por deudas y obligaciones que han de ser satisfechas por la empresa en un plazo de tiempo inferior a 1 año (a corto plazo), el pasivo no corriente está integrado por deudas y obligaciones que la entidad ha de pagar en un plazo de tiempo superior a 1 año (a largo plazo).
COMPOSICIÓN DEL PASIVO NO CORRIENTE
Dentro del pasivo no corriente encontramos diferentes elementos que lo constituyen. Se pueden diferenciar los siguientes:
Provisiones a largo plazo, es decir, aquellas que han de ser pagadas en un plazo de tiempo superior a 1 año.
Deudas a largo plazo, es decir, las que han de se satisfechas en un plazo de tiempo superior a 1 año.
Deudas con entidades del grupo empresarial y asociadas a largo plazo, es decir, cuyo vencimiento tiene un período de tiempo superior a 1 año.
Periodificaciones a largo plazo, es decir, con un período de tiempo superior a 1 año.
EJEMPLOS DE PASIVO NO CORRIENTE
Dentro del pasivo no corriente encontramos diferentes ejemplos. Son los siguientes:
Deudas a largo plazo con entidades de crédito o bancarias: esta cuenta está integrada por aquellos préstamos y créditos que la entidad ha suscrito con cualquier entidad bancaria o entidad financiera y que ha de devolver en un plazo de tiempo superior a 1 año. Así, al ser deudas a largo plazo, éstas pertenecen al pasivo no corriente.
Efectos a largo plazo: esta cuenta está integrada por las deudas documentales que han de ser satisfechas por la empresa o entidad en un plazo de tiempo superior a 1 año, por lo que, al ser efectos pagaderos a largo plazo, forman parte del pasivo no corriente.
Proveedores de inmovilizado a largo plazo: esta cuenta está integrada por aquellas deudas derivadas del inmovilizado que han de ser satisfechas por la entidad en un plazo de tiempo superior a 1 año, integrando, por ser a largo plazo, el pasivo no corriente.
LABOR DIARIA Y MENSUAL: Funciones de un Técnico en Contabilidad
También conocido como: Asistente Contable, Técnico Contable Junior, Técnico Contable Senior
Descripción
Los Técnicos Contables juegan un papel importante en muchas empresas, ya que están a cargo de mantener, hacer el balance y actualizar los libros contables, por lo tanto, tienen el deber de registrar todas las actividades financieras de la corporación. Estos individuos son la mano derecha del Contable o Auditor de la empresa, ya que se preocupan por recopilar, verificar y analizar los datos financieros que servirán de base para la elaboración de sus informes.
Su labor es de valor para todo tipo de organización o empresa, ya sea pública o privada, ya que estos individuos hacen seguimiento al flujo de dinero que entra y sale de la corporación. Las compañías de gran tamaño suelen tener a más de un Técnico Contable dentro de su personal, mientras que el resto prefiere tener a un solo profesional a cargo de esta gestión o, por el contrario, prefieren contratar los servicios de una firma contable especializada en suministrar sus servicios a terceros. Asimismo, hay Técnicos Contables que optan por trabajar de manera autónoma o independiente.
Los Técnicos Contables elaboran informes financieros basados en la información recopilada de los libros que llevan. En base a ellos, los accionistas, Gerentes y Contables verifican el estado financiero de la empresa y determinan el modo más idóneo para proceder en proyectos futuros.
Funciones principales
A continuación, las funciones más comunes de un Técnico Contable:
Manejar y controlar los libros contables de la empresa en la que trabajan o de su cliente:
Establecer parámetros para los libros contables.
Realizar el balance de los libros contables.
Aprovechar los programas y sistemas capaces de simplificar su labor.
Mantener actualizado el libro mayor:
Revisar y registrar los ingresos y gastos diarios.
Hacer el balance en las columnas de activos y pasivos del libro contable.
Elaborar informes contables:
Analizar las estadísticas detenidas y vigentes de la empresa.
Verificar que los gastos estén debidamente justificados.
Verificar que los ingresos estén debidamente registrados.
Elaborar un informe en base a la información antes descrita.
Crear y mantener el presupuesto de la empresa:
Explicar el presupuesto a clientes o supervisores.
Dar asesoría sobre materia presupuestaria.
Preparar estados financieros:
Calcular el estado de las cuentas al final del año.
Elaborar y presentar informes en base a la información de las cuentas.
Determinar el tipo de documentación requerida por la empresa.
Hacer informes respecto a la declaración de impuestos:
Cumplir con la legislación tributaria.
Determinar posibles deducibles.
Dar asesoría sobre irregularidades tributarias.
Proyectar las estadísticas futuras de la empresa en base a su balance financiero actual.
Labores diarias
Llevar los registros financieros de la empresa.
Asentar los ingresos y egresos de activos en el libro mayor.
Hacer el balance de los libros contables.
Elaborar cheques, nóminas, declaración de impuestos, pagos, entre otros.
Realizar declaraciones de impuestos.
Completar y hacer entrega de planillas de declaración de impuestos.
Elaborar informes financieros y hacer proyecciones en base a la información allí señalada.
Establecer y planificar presupuestos.
Perfil del candidato
Habilidades de comunicación:
Comunicarse claramente, tanto de manera oral como escrita, para brindar asesoría financiera de manera efectiva.
Explicar los procedimientos contables a sus clientes o superiores, simplificando asuntos complejos y extensos, utilizando lenguaje no técnico.
Escribir informes detallados y concisos y estar en la capacidad de explicar los resultados a sus clientes o superiores.
Estar en la capacidad de trabajar en equipo.
Detallista:
Analizar en detalle la información financiera.
Registrar información de manera meticulosa en los libros contables.
Hacer el balance de libros extensos y complejos.
Habilidades numéricas y matemáticas:
Estar en la capacidad de realizar cálculos simples y complejos.
Redondear la cantidad de ceros para designar los miles y millones.
Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente:
Estar en la capacidad de trabajar con distintos clientes y de realizar el balance de diversos libros al mismo tiempo.
Ser capaz de redactar informes a diversos clientes.
Cumplir con las fechas de entrega.
Habilidades analíticas:
Analizar los ingresos y egresos para detectar posibles deducciones.
Tener un enfoque metódico de análisis.
Analizar presupuestos.
Concebir maneras para aumentar la eficiencia.
Excelente conocimiento de computación:
Utilizar programas contables especializados.
Estar familiarizado con los programas especializados.
Altos niveles de integridad y honestidad.
Si bien los requerimientos para desempeñarse como Técnico Contable no están unificados, por lo general, las empresas están en la búsqueda de candidatos que reúnan una serie de cualidades comunes. Por un lado, se requiere que el aspirante haya culminado sus estudios de secundaria; no obstante, en algunos sitios se desarrolla un perfil dirigido a quienes siguieron una formación técnica en Contabilidad, Administración y Finanzas o estudiantes de Administración y Dirección de Empresas, entre otros. Poseer experiencia laboral en sectores relacionados, le confiere un valor añadido al perfil del candidato.
Por lo general, esta posición es de tipo Junior, por lo que el individuo tiene la posibilidad de irse formando en la práctica bajo la tutoría de Contables experimentados, asimismo, hay empresas que le proporcionan algún tipo de capacitación a sus nuevos empleados.
En cuanto a su jornada laboral, Los Técnicos Contables suelen trabajan un máximo de 40 horas semanales, comprendidas de lunes a viernes; sin embargo, a medida que el año fiscal se acerque, puede que deban invertir más tiempo en su trabajo. Sus labores transcurren normalmente en un entorno de oficinas, pero para quienes trabajan de manera autónoma o independiente, les puede ser requerido viajar para trabajar con sus clientes.
INTERESANTE: Las 10 habilidades que todo contador debe tener
Tomado de https://unimex.edu.mx/
Un contador público es una persona visionaria capaz de crear estrategias anticipándose a los posibles sucesos de crisis dentro de una empresa. Es organizado, capaz de sintetizar información y comunicarla de manera efectiva y oportuna en los campos financieros y tributarios de terceros.
Si dentro de tus planes está estudiar la licenciatura en Contaduría Pública, pero aún no estás convencid@ de tener realmente las capacidades de un buen contador, entonces llegaste a la nota perfecta. A continuación te enlistamos las cualidades y habilidades que todo profesionista debe tener:
1.- Liderazgo
Debe tener la capacidad para motivar y lograr que sus compañeros se esfuercen en alcanzar las metas establecidas al menor costo de tiempo, recursos materiales y humanos. Saber economizar es fundamental.
2.- Creatividad
Un contador siempre debe estar listo para adaptarse a los cambios que se presenten para poder dar soluciones eficientes a cualquier problema financiero. Recuerda que un buen contador nunca tiene un “no” como respuesta.
3.- Compromiso
Asumir un rol de compromiso con la empresa es una de las características fundamentales de un buen contador, ya que es el eje central entre los inversionistas, autoridades, instituciones financieras, clientes y proveedores.
4.- Responsabilidad
Debe ser capaz de tomar decisiones importantes y hacerse cargo del riesgo que conlleva, aceptar sus consecuencias y responder de sus actos.
5.- Negociadores
Deben tener la virtud de lograr acuerdos de manera eficiente con todas las personas con las que tenga contacto laboral, ya sean organizaciones, empresas accionistas, entre otros.
6.- Intelectuales
Hay que tener una buena capacidad de pensamiento lógico y abstracto que le permita analizar y comprender hechos que pasan desapercibidos del resto del equipo, debe entender las problemáticas y elegir las alternativas adecuadas.
7.-Conocimientos técnicos
Necesita contar con la habilidad de intervenir en la implementación y administración de presupuestos, en la evaluación de proyectos y en el análisis financiero de empresas públicas y privadas.
8.- Trabajar en equipo
El ámbito laboral está inmerso en el trabajo con otros, por lo que es importante tener relaciones interpersonales sanas y empáticas para lograr que el flujo de trabajo marche de la mejor manera posible.
9.- Sintéticos
Otra de las claves fundamentales es la capacidad de lograr resumir la información para hacerla entendible y comprensible, además debe saber ejecutar de manera eficaz el trabajo encomendado.
10.- Honestidad
En ésta y en cualquier otra profesión, una de las características que más se valora dentro de una empresa es la honestidad que emplean al desempeñar sus funciones, lo que permitirá la confianza para realizar tareas importantes para la empresa.
Si cumples con el perfil adecuado para desempeñarte como Contador Público, no lo pienses más e inscríbete en Unimex para la licenciatura en Contaduría Pública, revisa el plan de estudios y toma la mejor decisión.
HORIZONTES 2025: ruta de la profesión contable en el contexto global
Tomado de https://actualicese.com/
En octubre de 2019 la AICPA publicó los resultados de una iniciativa que durante un año examinó el horizonte de los CPA (Certified Public Accountant, por sus siglas en inglés). El proyecto denominado CPA Horizons tuvo en cuenta más de 75.000 comentarios de todos los segmentos de la profesión, entes reguladores, lideres y observadores futuristas de las tendencias clave y lo que la profesión será hacia el 2025.
Las preguntas clave son: ¿qué implicaciones tiene esto para los contadores públicos en Colombia?, ¿cuál es la tendencia en Colombia?, y ¿cómo toda esta temática esta relacionada con la aplicación de la NICC1?
En síntesis, el proyecto muestra que los CPA tienen un futuro prometedor y deberán responder de forma ágil a los cambios políticos, económicos, sociales, tecnológicos y regulatorios. A continuación, las oportunidades y retos de la profesión:
- Tecnología: se debe entender y combinar tecnología relevante para mejorar la eficiencia y prestar servicios de nivel superior. La tecnología debe permitir presentar información en tiempo real y con transparencia, a la vez que los contadores deben utilizar tecnologías móviles y redes sociales para la interacción y colaboración con clientes y colegas. Los datos deben ser administrados de forma adecuada y protegidos.
- Aprendizaje a lo largo de la vida: estar actualizados con normatividad, estándares, al igual que en tendencias sociales, económicas, tecnológicas y políticas a nivel local y global. Lo anterior teniendo en cuenta las habilidades interpersonales para potencial las relaciones con colegas, clientes, negocios y empleadores; el aprendizaje desde el sitio de trabajo en tiempo real, conocimientos prácticos y relevantes, y los conocimientos de negocios y habilidades blandas.
- Profesión de carácter global: conocer las tendencias a nivel global y los problemas derivados, para así extender los servicios a otros países.
- Orgullo de la profesión (Pride in the profession): orgullo del trabajo que se desarrolla como contadores y el valor de su profesión para la sociedad, reconocimiento como asesor de negocios, y mantener la integridad de la profesión.
- Un certificador de confianza frente a la información financiera y otra información, de acuerdo con los cambios regulatorios y los requerimientos de los clientes.
- Promover a los contadores como consejeros confiables, que además de proveer servicios como contadores desarrollen soluciones para problemas complejos, de tal forma que integren su conocimiento, experiencias y recursos de múltiples disciplinas; se desempeñan como socios estratégicos de los clientes para expandir su portafolio de servicios a ofertas no tradicionales.
- Permisos del mercado: la profesión debe continuar con la evolución de servicios a nivel local y global, y buscar cómo llevar estos servicios para adaptarlos a las necesidades de los clientes.
- Mercado: los servicios del contador –CPA– deben enfocarse a los cambios en negocios, la sociedad y la tecnología. Dichos servicios deben responder a las nuevas dinámicas y apoyar a los socios en dicho tránsito.
- Proposición de valor: demostrando los valores clave de la profesión en diferentes áreas y en la sociedad. Los servicios que proveen los CPA se han llegado a tal variedad y diversidad que el concepto de servicios “core” ya no es representativo para la profesión.
- Cambio demográfico: cambios en los estudiantes, clientes, negocios y la sociedad, así como programas para ayudar a las minorías. Se deben impulsar programas de mentores para contadores jóvenes que permitan identificar sus habilidades de liderazgo y oportunidades de crecimiento. Esto hará que haya relaciones de fuertes y lealtad. Para atraer generaciones más jóvenes, los empleadores deben tener horarios de trabajo flexibles y contar con la opción de trabajar desde la casa.
Así, los CPA deben tener claridad respecto a cómo dirigir su negocio, servir a sus clientes y empleados, al igual que atraer y retener empleados y nuevos negocios para mantenerse competitivo en el mercado.
El informe también trata de los valores y competencia clave.
| Valores esenciales (core) -Integridad. -Competencia. -Aprendizaje continuo. -Objetividad. -Compromiso con la excelencia. -Relevancia en un mercado global.
| Competencias esenciales -Habilidades comunicativas. -Liderazgo. -Pensamiento crítico y solución de problemas. -Anticiparse y solucionar necesidades emergentes. -Conectar datos y hacer análisis dando guía pertinente para toma de decisiones. -Integración y colaboración. |
Este documento termina siendo tanto una reflexión para cada contador y firma a nivel local, como una autoevaluación y un recurso para ser estudiado, que a su vez permita enfocar objetivos y prioridades.
Consultar el informe completo en: cpahorizons2025.org
Beiky Hasley Cardozo Vargas
Socio Globalgaap
Sobre el autor
Beiky Hasley Cardozo Vargas
Contadora pública de la Universidad Central, aspirante a magíster en Administración de Negocios de la Universidad Javeriana, con doble titulación de la Temple University, Filadelfia USA. Ha cursado estudios en Normas Internacionales de Información Financiera en la Universidad Santiago de Chile, y ha sido certificada en Normas Internacionales de Información Financiera por ACCA, con más de 11 años de experiencia en generación de informes bajo Normas Internacionales de Información Financiera. Ha prestado sus servicios en entidades como Avantel, Creative Colors, Getronics, Kaeser Compresores, Roche, Merck, Mead Johnson Nutrition, Stefanini, Durena, Universidad EAN, Universal Estudios, entre otras. Trabajó como auditora y consultora en Normas Internacionales de Información Financiera para Crowe Horwath, como gerente de Normas Internacionales de Información Financiera en Grant Thronton, y actualmente es socia de Globalgaap, miembro afiliado a la red UHY Internacional, firma de servicios contables, de auditoría e impuestos.
28 septiembre 2021
CONTABILIDAD BÁSICA: Transacciones comerciales y registros contables
Transacciones comerciales
Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la información necesaria para llevar un control más ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio.
La forma común de expresar estas transacciones es a través de las denominadas cuentas “T, las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario General.
Primeramente recordemos qué es importante a la hora de realizar una transacción comercial, como ya se analizó en el tema del Movimiento de las Cuentas:
1. Determinar una cuenta afectada (nombre). Recuerda que siempre se afectarán por lo menos dos cuentas: una por el débito y otra por el crédito, las cuales al sumarse deben tener la misma cantidad.
2. Clasificar la cuenta según su grupo (activo, pasivo, capital, ingreso, costo y gasto)
3. Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto de la cuenta.
A continuación verás una explicación de los movimientos de algunas cuentas, las principales. El propósito de esto es saber cuándo hay que registrar una cuenta por el lado débito o por el lado crédito, según sea el caso. Puedes buscar los tipos de cuentas en esta tabla de contenido:
Contenidos
1 Activos.
2 Pasivos.
3 Capital.
4 Ingresos.
5 Costos.
6 Gastos
Activos.
- Caja: en esta cuenta se registran todas las entradas que tenga la empresa, ya sea en efectivo o en cheque.
Se debita por:
1. Ventas al contado.
2. Inversión adicional del dueño del negocio en efectivo.
3. Abonos de clientes.
4. Cancelaciones de las facturas por parte de los clientes.
Se acredita por:
1. Depósitos al banco de los fondos que se tiene en caja.
2. Pagos en efectivo.
3. Retiro de efectivo por parte del dueño.
-Banco: se registran los depósitos y contra los que se van a girar cheques para hacer pagos relacionados con las operaciones del negocio.
Se debita por:
1. Todos los depósitos que se realicen.
Se acredita por:
1. Cheques girados por pagos efectuados.
-Cuentas por Cobrar: se registran los cargos por las ventas al crédito que se realicen a los clientes.
Se debita por:
1. Ventas al crédito.
Se acredita por:
1. Abono de los clientes.
2. Cancelación de la deuda o factura.
3. Devoluciones.
-Documentos por Cobrar: se registran las ventas al crédito por medio de letras o pagarés.
Se debita por:
1. Ventas al crédito por medio de letras o pagarés.
Se acredita por:
1. Abono a las letras o pagarés.
2. Cancelación de las letras o pagarés.
3. Devoluciones.
-Seguros Pre-pagados: se registra el monto de todas las pólizas de seguro que cubra cualquier riesgo de los activos de la empresa.
Se debita por:
1. Compra de póliza.
2. Renovar o aumentar la póliza.
Se acredita por:
1. Amortizar la póliza.
2. Disminuir o cancelar la póliza.
-Materiales de Oficina:
Se debita por:
1. Compra de lápices, papel, engrapadoras, sobres, perforadoras, etc.
2. Inversión adicional del dueño.
Se acredita por:
1. Devoluciones.
2. Retiros por parte del dueño.
3. Ajustes.
-Equipo de Oficina:
Se debita por:
1. Compra de computadoras, sumadoras, impresoras, etc.
2. Inversión adicional del dueño.
Se acredita por:
1. Venta del equipo.
2. Retiro por parte del dueño.
3. Devoluciones.
-Terreno:
Se debita por:
1. Compra de lote o finca.
Se acredita por:
1. Venta del lote.
-Edificio:
Se debita por:
1. Compra del edificio (lugar en donde la empresa llevará a cabo sus operaciones).
Se acredita por:
1. Venta del edificio.
-Mobiliario de Oficina:
Se debita por:
1. Compra de escritorios, sillas, archivadores, estanterías, etc.
Se acredita por:
1. Venta del mobiliario.
2. Retiro por parte del dueño.
3. Ajustes
-Equipo Rodante:
Se debita por:
1. Adquisición de autos, camiones de carga, etc.
Se acredita por:
1. Venta del equipo rodante.
2. Retiro por parte del dueño.
3. Ajustes.
Hasta este punto hemos visto los diversos movimientos que pueden tener algunos activos. Es importante saber a qué nos referimos al decir “Se debita” o “Se acredita” porque en las cuentas “T” encontrarás dos lados, uno débito y otro crédito, en los cuales tendrás que registrar las cantidades según corresponda. Es decir, si una cuenta resultó que se acredita entonces tendrás que ponerla por lado crédito; si por el contrario se debita, la pondrás por el débito.
Pasivos.
-Cuentas por Pagar: Son las obligaciones de las empresas con los proveedores por compras al crédito.
Se debita por:
1. Pago de abonos a deudas.
2. Cancelación de deudas.
Se acredita por:
1. Compras de mercancías al crédito.
2. Compra de activos al crédito.
-Tesoro Nacional, ITBMS:
Se debita por:
1. Compra de mercancías o activos que paguen ITBMS, al igual que la adquisición de servicios y las importaciones gravadas con este impuesto.
2. Pago de gastos y devoluciones en ventas.
Se acredita por:
1. Ventas de mercancías, activos o servicios que paguen ITBMS.
2. Retiro de bienes o mercancías por parte del dueño del negocio.
3. Devoluciones en compras.
-Documentos por Pagar: se registran obligaciones de la empresa por medio de las cuales se firme un pagaré, letras u otros documentos negociables.
Se debita por:
1. Abono al documento.
2. Cancelación del documento.
Se acredita por:
1. Compras al crédito con la firma de algún documento.
-Préstamos por pagar:
Se debita por:
1. Abonos o cancelación a préstamos.
Se acredita por:
1. Registro del préstamo.
-Hipoteca por Pagar:
Se debita por:
1. Adquisición de alguna posesión para la empresa con un bien inmueble como garantía.
Se acredita por:
1. Cancelación de la hipoteca.
Capital.
-Capital de…:
Se debita por:
1. Ajuste y cierre.
Se acredita por:
1. Aporte inicial del dueño del negocio.
2. Inversión adicional del dueño del negocio.
-Personal de…:
Se debita por:
1. Retiro de capital (efectivo) por parte del dueño.
2. Retiro de bienes o valores por parte dueño del negocio.
Se acredita por:
1. Ajustes y cierre.
Ingresos.
-Ventas:
Se debita por:
1. Cierre de la cuenta (estos cierres se realizan al final del periodo contable).
Se acredita por:
1. Ventas de mercancías al crédito o al contado.
Costos.
-Compras:
Se debita por:
1. Compras de mercancías al crédito o al contado.
Se acredita por:
1. Cierre de la cuenta.
2. Retiro de mercancías por parte del dueño del negocio.
Gastos
-Todas los gastos llevan el siguiente patrón:
Se debitan por:
1. Pagos o desembolsos en general (luz, agua, teléfono, salarios, publicidad, misceláneos...)
Se acreditan por:
1. Ajuste y cierre.
Estos son los diversos movimientos que tienen las cuentas más utilizadas. Es necesario que puedas identificar las cuentas a la hora de realizar las transacciones, por lo que tendrás que tener presentes estos movimientos todo el tiempo y saber cómo aplicarlos debidamente, porque en ocasiones te encontrarás con transacciones que afectarán hasta unas cinco o seis cuentas y recuerda que siempre al sumar los lados débito y crédito deben ser iguales.
27 septiembre 2021
EXCELENTE ARTÍCULO! Escenarios de reforma del ITBIS y la clase media ¿Cómo manejarlos?
Ampliando la base del ITBIS, la clase media inevitablemente resulta perdedora, pues termina pagando impuesto por bienes y servicios que antes estaban exentos y no hay forma de que el Gobierno pueda compensarla, al menos en el corto plazo.
26 septiembre 2021
LA BANCA DE RD aumenta sus activos, llegan a RD$2.56 billones
Los datos fueron dados a conocer por la Superintendencia de Bancos.
El sistema financiero dominicano sigue mostrando estabilidad y fortaleza, según muestran los datos del segundo informe trimestral de desempeño del sistema financiero, publicado por la Superintendencia de Bancos (SB).
El documento indica que los activos totales del sistema ascendieron a RD$2.56 billones (54.9 % del PIB), para un crecimiento nominal interanual de 17.2 %. A junio de 2021, las captaciones totalizaron RD$1.96 billones (42.0 % del PIB), presentando una variación interanual de 13.5 %. De acuerdo con el informe, el índice de solvencia alcanzó 21.5% en mayo, reflejando un crecimiento de 4.0 puntos porcentuales, respecto a un año atrás. Se trata de un nivel significativamente superior al requerimiento mínimo de 10 % establecido en la Ley Monetaria y Financiera No. 183-02.
De los 21.5 que alcanzó el coeficiente de solvencia, 18 puntos porcentuales son de capital primario, el de mayor calidad y capacidad de absorción de pérdidas.
El comportamiento de este indicador se explica principalmente por el destacado incremento en los activos de bajo riesgo, las capitalizaciones de utilidades que realizaron las entidades de intermediación financiera (EIF), las restricciones distributivas del tratamiento regulatorio gradual dispuesto por la Junta Monetaria y la colocación de valores como capital secundario.
Al cierre del primer semestre del año, la cartera de crédito total ascendía a RD$1.32 billones (28.5 % del PIB), para un crecimiento de RD$42,093 millones con respecto a igual período de 2020. El aumento interanual fue de 3.3 % , inferior al promedio de los últimos cinco años (9.2 %). En los últimos 12 meses, el crecimiento de la cartera privada (incluye comercial, de consumo e hipotecaria) fue 4.5 %. La parte comercial creció 5.5 %.
En tanto, los créditos dirigidos al sector público durante el último año experimentaron una reducción de 13,606 millones, al registrar una variación de -25.5 %. La participación de los préstamos en moneda extranjera sobre la cartera total se redujo en 3 puntos porcentuales respecto a junio de 2020, pasando del 21 % al 18 %. La cartera en moneda local representanta el 82 % del total.
El informe cita que, al cierre del segundo trimestre, las tasas de interés activas y pasivas de la banca múltiple se situaron en 9.4 % y 2.3 %, respectivamente. Ambas se ubican en su respectivo nivel histórico más bajo. Este resultado ha sido principalmente motivado por el hecho de que la Tasa de Política Monetaria se ha mantenido en 3.0 % anual desde septiembre de 2020.
Así va comportamiento del índice de morosidad
El índice de morosidad está estable en 1.69 %; la morosidad estresada del sistema aumentó a 11.52 %, acumulando 5.09 puntos por encima de junio 2020. La morosidad estresada es un indicador que da mayor visibilidad del proceso de gestión de riesgo de crédito en las EIF, así como de la situación de su cartera de crédito. Se construye agregando indicadores que capturan el impacto de los deudores no vigentes con sus obligaciones.
Tomado de El Caribe
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