La contabilidad ha ido evolucionando de manera sorprendente antes se realizaba el registro de la información contable sin ningún tipo de tecnología, todo se llevaba a mano con lápiz y muchos papeles de trabajo, entonces la toma de decisiones y los informes financieros que se presentaban eran demorados y periódicos.
Hoy en día el trabajo del contador se ha vuelto más interesante ya que el perfil profesional está más dirigido a interpretar los informes financieros que emiten los software contables y así poder tomar decisiones en el momento oportuno, de una forma ágil. Esto gracias a que en la actualidad ya no gasta tiempo elaborando dichos informes manualmente lo que ha llevado a que la contaduría cada vez necesite más de la tecnología.
Estos sistemas de información facilitan entonces el registro de las operaciones contables que se efectúan dentro de las empresas de una manera más fácil y cómoda convirtiéndose en una herramienta fundamental para la toma de decisiones por parte de las personas que administran la organización.
Internet y la Contaduría
La utilización de Internet como medio de comunicación con sus clientes permite a los Contadores mejorar la calidad y eficiencia del servicio que proporcionan a sus Clientes, reducir los costos operativos originados por la atención al personal a cada uno de ellos, la elaboración de reportes y distribución de información y, al mismo tiempo, disponer de un medio proporcional de carácter masivo a un costo relativamente bajo.
Con una adecuada combinación en el uso del Web y el correo electrónico los Contadores mantienen perfectamente actualizados a sus clientes tanto del estado en que se encuentra el procesamiento de su información Contable como de las Obligaciones Fiscales que están por cumplirse y cambios en las Leyes y regulaciones oficiales correspondientes.
Utilizando la clave de acceso que les ha sido asignada, al conectarse al Web Site los clientes tienen acceso a la información Contable de su Empresa como si estuviera en su propia oficina para consultar el estado que guarda su contabilidad, auxiliares de cuenta, etc., así como el historial del cumplimiento de obligaciones tributarias.
Ventajas de los sistemas de información contables
Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes:
1-Velocidad
2- Volumen de producción
3- Reducción de errores
4- Pases automáticos al mayor
5- Obtención de información contable oportuna
6- Menores costos
7- Impresión automática de documentos
8- Envíos rápidos de datos de un lugar a otro.
9- Consultas bancarias vía Internet.
Desventajas de los sistemas de información contables
Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones son correctivas y podría decirse que son leves en comparación con los grandes beneficios que ofrece a la empresa.
Las principales limitaciones son:
1- Costo de inversión al instalar un sistema computarizado.
2- Costo de mantenimiento es alto y complejo.
3- Alto costo en el entrenamiento del personal.
4- Programas deben ser confiables.
5- Lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.
6- Disminución en la confiabilidad de la información contable
7- Complicado Proceso de Auditoria
8- Costos Elevados de Software y Hardware
.9- Uso humano indispensable para el análisis de la información
10- Virus le borran las informaciones.
